自由更改word的“打開/保存”默認文件夾
我們在使用Word進行文檔處理的過程中，通常會使用菜單欄中的“文件”|“打開”選項或者工具欄中的“打開”按鈕來打開文檔文件；也常常使用菜單欄中的“文件”|“保存”選項或者工具欄中的“保存”按鈕來保存文檔文件。默認情況下，在彈出的“打開”對話框或者“保存”對話框中，office會自動定位到“我的文檔”，顯示出該目錄下的全部Office文檔，以便用戶快速打開所需文件。但是，許多用戶，特別是多人共用一機的用戶出于避免文件混亂和便于管理及安全方面的考慮，往往并不將文檔存放于“我的文檔”中，而是專門建立自己的文件夾。那么，能不能讓“打開（保存）”對話框的默認位置變更為自己常用的文件夾呢？你可以按照下面的方法來修改“打開（保存）”對話框的位置：
步驟一 啟動Word，點擊菜單欄中的“工具”|“選項”，彈出“選項”對話框。
步驟二 在彈出的“選項”對話框中，點選“文件位置”選項卡。這時候你就會發(fā)現(xiàn)默認的位置為“F:Documents and SettingsAdministratorMy Documents”，即“我的文檔”，（如圖1）所示。
下角“修改”按鈕，彈出“修改位置”對話框。
步驟三 在彈出的“修改位置”對話框中，通過“查找范圍”設置欄選擇你的個人文件夾，如：“F:我的個人專用文件”，（如圖2）所示。選擇好目標后，點右下角的“確定”按鈕。
步驟四 回到“選項”對話框中，點右下角的“確定”按鈕使設置生效即可。
現(xiàn)在“打開/保存”文檔的位置已經(jīng)變成了指定的個人文件夾。
讓PPT演示窗口與眾不同
用筆記本電腦進行PowerPoint幻燈片放映時，一般情況下演示者的顯示窗口與投影機上投出的內容完全一致，這樣演示者本身毫無隱秘可言。如果需要演示的文稿很多，且內容復雜，這時演示者往往需要一些提示信息或備注，而這些內容又不適合直接展示給觀眾。在這種情況下，很多人都是把備注信息提前打印出來，在進行幻燈片演示時，一邊參考提示資料，一邊播放演示文稿。這樣做既不方便，也不雅觀。其實，如果你使用PowerPoint 2002或2003的話，通過多顯示器放映功能，這個問題很容易解決。
步驟一 設置副顯示器顯示模式為桌面擴展模式
在桌面上右單擊，選擇“屬性”，出現(xiàn)“顯示屬性”窗口。單擊“設置”標簽，單擊顯示器1，選擇“將該顯示器作為主監(jiān)視器”；單擊顯示器2，勾選“將Windows桌面擴展到該顯示器上”，并為該監(jiān)視器設置合適的分辨率（如圖3）。
顯示器1為筆記本電腦的液晶顯示屏，顯示器2為外接投影機或外接顯示器，如果無法確定，可單擊“識別”按鈕加以判斷。
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