有時候在有些筆記本電腦的顯示屬性中只有一個顯示器（如圖4），這是由于顯卡的驅(qū)動模式被設(shè)置為了單一模式或鏡像模式，這時只需把驅(qū)動模式改為多監(jiān)控模式即可。
以聯(lián)想昭陽E200（顯卡為SIS650）為例：
在“顯示屬性”窗口，單擊“高級”按鈕，進(jìn)入“默認(rèn)監(jiān)視器和SIS650屬性”窗口，依次單擊“工具管理器”|“驅(qū)動程序模式設(shè)置”，進(jìn)入“高級屬性”對話框。取消“自動”復(fù)選框，在“驅(qū)動器模式”選項區(qū)域中的第一個下拉列表框中選擇“多監(jiān)控模式”，把Display_1設(shè)為“LCD”，Display_2設(shè)為“VGA”，單擊“OK”退出（如圖5）。
執(zhí)行PowerPoint2003，單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“設(shè)置放映方式”，出現(xiàn)“設(shè)置放映方式”對話框。將“幻燈片放映顯示于”設(shè)置為“監(jiān)視器2 默認(rèn)監(jiān)視器”，并勾選“顯示演示者視圖”（見圖6）。
步驟三 為演示文稿添加備注
用PowerPoint打開需要編輯的演示文稿，在每張幻燈片下的“備注窗格”中輸入這張幻燈片的備注信息。如果需要輸入的信息量比較大，則可以切換到“備注頁”視圖進(jìn)行備注信息的輸入。
步驟四 進(jìn)行幻燈片演示
單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“觀看放映”，這時筆記本電腦的LCD顯示屏?xí)袚Q到“Microsoft office PowerPoint演示者視圖”（見圖7）
而通過投影機(jī)輸出的則只有當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容，這樣下面的觀眾就無法觀看到演示者的備注信息了。在“演示者視圖”中，你可以通過快捷鍵或單擊控制按鈕來控制幻燈片的播放，如需暫時關(guān)閉投影機(jī)的輸出，只需單擊“黑屏”按鈕即可。因為無法在“演示者視圖”中直接使用“畫筆”，如果需要該功能，則要向右移動鼠標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)移出筆記本電腦LCD顯示屏后會自動出現(xiàn)在擴(kuò)展桌面，即投影機(jī)的輸出畫面上。這時右擊鼠標(biāo)，選擇“畫筆”或“指針選項”進(jìn)行相關(guān)操作即可。
Excel的校對
EXCEL正廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)管理，對大量數(shù)據(jù)而言，校對工作是令人頭痛的事。下面就說說怎樣校對。
語音校對
選中要進(jìn)行校對的單元格區(qū)域，比（如圖8）中的A1：B5。
