微軟的office2007雖然還沒(méi)正式上市，但是通過(guò)測(cè)試版大家早已按耐不住嘗了鮮，對(duì)于Office2007的眾多界面的改變，還真的難以馬上適應(yīng)。Office中稿紙方式的開(kāi)發(fā)也是為了適應(yīng)中國(guó)特色的使用習(xí)慣，其實(shí)，金山wps的稿紙方式也早已是深入人心的了。但是我們今天還是討論兩個(gè)微軟word 2007的非常實(shí)用的兩個(gè)稿紙技巧。

一、稿紙格式

這是微軟特別針對(duì)中國(guó)用戶所開(kāi)發(fā)的一項(xiàng)功能，在Office 2000/2003時(shí)代，如果需要調(diào)用稿紙格式，那么用戶需要訪問(wèn)Office資源站點(diǎn)手工下載稿紙加載項(xiàng)并安裝，而現(xiàn)在Word 2007已經(jīng)內(nèi)置了稿紙格式的加載項(xiàng)，直接就可以調(diào)用。

1.找出稿紙?jiān)O(shè)置

運(yùn)行Word 2007，切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)頁(yè)，可以看到異常親切的“稿紙”組，單擊上面的“稿紙?jiān)O(shè)置”，此時(shí)會(huì)彈出圖1所示的對(duì)話框，“格式”下拉菜單中提供了三種網(wǎng)絡(luò)格式：方格式稿紙、行線式稿紙和外框式稿紙，我們?cè)谶@里當(dāng)然是選擇“方格式稿紙”，默認(rèn)的行列數(shù)都是20，當(dāng)然你也可以重新調(diào)整，如果更改了行列數(shù)、線條顏色或頁(yè)面方向，那么右下方的圖像上會(huì)動(dòng)態(tài)的預(yù)覽結(jié)果，確認(rèn)后稍候片刻即可顯示圖2所示的稿紙格式。

默認(rèn)設(shè)置下，稿紙?jiān)O(shè)置中輸入的字符使用的是宋體5號(hào)字，雖然字體可以隨便選擇，但5號(hào)字卻是無(wú)法調(diào)整(圖中呈灰色的按鈕)，其中的原因是如果改變字體大小后，所輸入的字符可能就會(huì)“跑”到格式外面，因此Word 2007索性去除了用戶調(diào)整字號(hào)大小的功能，即使你事先設(shè)置好了相應(yīng)的字號(hào)，但啟用稿紙格式后仍然會(huì)恢復(fù)成默認(rèn)的五號(hào)字。

補(bǔ)充：對(duì)于我等中文用戶來(lái)說(shuō)，“換行”小節(jié)中的版式非常實(shí)用，建議勾選這里的兩個(gè)選項(xiàng)，這樣可以按中文習(xí)慣控制行的首尾字符，還可以允許文檔中的標(biāo)點(diǎn)溢出邊界。

2.向現(xiàn)有文檔應(yīng)用稿紙?jiān)O(shè)置

打開(kāi)一份需要應(yīng)用稿紙?jiān)O(shè)置的Word文檔，然后單擊“頁(yè)面布局/稿紙”組中的“稿紙?jiān)O(shè)置”，待打開(kāi)類似于圖1所示的對(duì)話框后，選擇所需要的稿紙樣式，設(shè)置并應(yīng)用稿紙樣式后，文檔中的所有文本都將與網(wǎng)格對(duì)齊，同時(shí)字號(hào)也會(huì)適當(dāng)更改，以確保所有字符都限制在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)并顯示郎，但最初的字體名稱和顏色不會(huì)改變。

如果需要?jiǎng)h除文檔中現(xiàn)有的稿紙?jiān)O(shè)置，只要再次打開(kāi)“稿紙?jiān)O(shè)置”對(duì)話框，在“稿紙樣式”列表中選擇“非稿紙文檔”，確認(rèn)后即可生成一個(gè)普通的Word文檔。

需要指出的是，如果選擇10×20的行列格式，那么當(dāng)前文字方向會(huì)變成垂直樣式，而此時(shí)的文字方向、頁(yè)邊距、紙張方向什么的當(dāng)然都是無(wú)法調(diào)整，不過(guò)雖然字體大小仍然是無(wú)法調(diào)整，但筆者發(fā)覺(jué)現(xiàn)在已經(jīng)變成了三號(hào)字，看來(lái)稿紙格式中的字體大小是與稿紙行列數(shù)有關(guān)系。

二、插入頁(yè)碼技巧

在office 2007中，如果你試圖插入頁(yè)碼，會(huì)發(fā)現(xiàn)下拉菜單中的選項(xiàng)都是呈灰色的(見(jiàn)圖3)，根本無(wú)法使用。當(dāng)然，我們可以首先在Office 2003中插入頁(yè)碼，然后再在Office 2007中重新打開(kāi)文檔，但你會(huì)發(fā)現(xiàn)仍然無(wú)法使用頁(yè)碼功能，這是怎么一回事呢？