一、批量打印信封
第一步：運(yùn)行Word并選擇“工具→信函與郵件→中文信封向?qū)А保绻摴δ軟](méi)有安裝需將office安裝光盤(pán)放入光驅(qū)安裝此功能。
第二步：選擇“中文信封向?qū)А惫δ�，彈出“信封制作向�(qū)А苯缑妫瑔螕粝乱徊綇棾觥斑x擇信封樣式”對(duì)話(huà)框，在此選擇信封的尺寸后單擊下一步，彈出圖1所示的對(duì)話(huà)框，選擇第二項(xiàng)中的“Microsoft Excel”，也可以根據(jù)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型選擇其他選項(xiàng)，繼續(xù)單擊下一步完成設(shè)置并彈出信封界面，將所有的內(nèi)容刪除掉。
第三步：在Excel中處理相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，將無(wú)用的內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)刪除，確保以下三項(xiàng)內(nèi)容：郵寄郵編、郵寄地址、單位名稱(chēng)，有的信封右下角有寄信人和寄信郵編，可以省略，如果沒(méi)有需要保留，處理的最終效果如圖所示。
第四步：制作信封模板。右擊工具欄空白處選擇“郵件合并”命令，選擇“郵件合并”欄里的第二個(gè)按紐“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”，參考信封各項(xiàng)位置將光標(biāo)移動(dòng)到相應(yīng)的位置，點(diǎn)擊第六個(gè)按紐“插入域”，在對(duì)應(yīng)的位置依次插入相應(yīng)的域（如圖3）；接著打印一張信封，通過(guò)實(shí)際打印效果調(diào)整每個(gè)域的位置，反復(fù)幾次，直到將所有信息準(zhǔn)確地打在信封的準(zhǔn)確位置。
第五步：批量打印。點(diǎn)擊選擇“郵件合并”欄里的倒數(shù)第三個(gè)按紐“合并到打印機(jī)”，選擇“全部”命令，最終打印效果如圖4所示。
二、批量打印錄取通知書(shū)
新建空白文檔，在“頁(yè)面設(shè)置”里設(shè)置好錄取通知書(shū)的尺寸，然后如上面的第四步操作，依次將相應(yīng)的項(xiàng)目插入到相應(yīng)的位置（如圖5），最后打印即可，怎么樣，效果不錯(cuò)吧(如圖6)。
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