Publisher這款office 2007組件不被人熟知,諸如名片、賀卡之類的小型出版物使用Publisher完全可以滿足您的要求。因為它是基于 Office系列的,所以操作上類似于word,上手十分容易,希望您能充分利用。這次我們通過制作一張模擬火車票的過程來看看如何用Publisher來完成相關(guān)類別文件的操作過程。
第一步:定義頁面尺寸
初次進入Publisher2007的頁面,你會發(fā)現(xiàn)它還是延續(xù)了Office前次版本的風格,很有PowerPoint界面的味道。首先要根據(jù)火車票的尺寸來定義頁面的尺寸。我們在左側(cè)的任務欄選擇“快捷出版物選項”-“更改頁面尺寸”,將頁面尺寸定義為寬9厘米,高6厘米,這是火車票的標準尺寸。
另外大家注意到火車票四周都有留白,將其四邊都設置距參考線0.3厘米,這樣在右側(cè)的預覽中輪廓就已經(jīng)出來了。
第二步:設置頁面元素
制作火車票需要添加各種頁面元素,還涉及到位置等內(nèi)容,這也是小型出版物中必備的技術(shù)要領(lǐng)。首先來輸入始發(fā)站、車次和到站,并設置好字體類型。我使用了三個文本框。Publisher中的文本元素不同于編輯Word文檔,文本框在這里變得很重要。但調(diào)整其中文字的間隔和段落間距,這與Word是一致的。最后要使用“格式”-“自動靠齊”功能讓它們自動對其于參考線,還要將它們設置為組合,這樣在以后的調(diào)整中相對位置不會變化。
我們不建議在一個文本框中同時放很多東西再排位置,應該使用多個文本框調(diào)整后組合對象。在依次添加文本框時,后添加的要注意疊放在前一個文本框的上面,這樣才不會被遮蓋,這是初學者最容易出的問題。
注意到在頁面右側(cè)或者中下方有帶圈的文字,這就要使用文本框+圖形的方式輸入了,編輯好文字之后,依次選擇“插入”“圖片”“自選圖形”后,將文字用圓形圈住就可以了,我們給出幾個操作建議:
·自選圖形中沒有現(xiàn)成的圓形,選擇橢圓,再拉開時按住“shift”鍵就是正圓形。
·移動圖形時候按住“Alt”鍵可以實現(xiàn)無極移動,微調(diào)一定要用這個,同時也可以使用方向鍵。
·多個相同元素盡量采取復制的方法完成,以保證一致。
車次下方的箭頭也是用這種方法輸入的。
第三步:編輯母版
到此,頁面元素輸入完畢,下面就是添加背景了。所謂背景,您可以把它當作一個臨時出版物的元件插入,也可以把它制成母板,這樣就成為模板的性質(zhì),方便以后建立類似頁面。從編輯視圖轉(zhuǎn)入母版編輯頁面的方法是“Ctrl+M”,這里我把一張火車票的模板插入,注意對其邊界。
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