word2002中的表格看似平淡無味,但如果我們使用得好、使用得巧的話,可以實現(xiàn)許多特殊應用,不信您就看看下面的幾則應用吧!
一、實現(xiàn)文字和表格的互換
如果我們在輸入文字或數(shù)據(jù)時,每個項目之間有規(guī)則地用符號(逗號、制表符或空格鍵 )分隔開的話,我們就可以把這些文字或數(shù)據(jù)轉換成表格來顯示了,具體操作步驟為:
1、首先用鼠標選定錄入的文字或數(shù)據(jù),再執(zhí)行“表格”菜單上的“轉換”及下一級的“文字轉換成表格”命令,則所選的文字區(qū)將會轉換成一個表格;
2、接著在出現(xiàn)轉換對話框時,表的行、列數(shù)和表格格式還可以根據(jù)你的需要和愛好進行適當?shù)恼{整;
當然,如果我們想把有數(shù)據(jù)的表格轉換成文字方式來顯示的話,可以按照下面的操作來執(zhí)行:
1、首先把光標定位在表格上任一位置之后,注意不要用鼠標選定區(qū)域;
2、接著用鼠標單擊“表格”菜單上的“轉換”及下一級的“表格轉換成文字”,此時表格線將被去掉,而原有數(shù)據(jù)將會依照“制表符”的位置有序地排列。
二、在表格中巧用公式
大家知道Word2002具有較強的四則運算和函數(shù)運算功能,不過如果想用好這些功能,最好還是借助表格,通過巧用公式實現(xiàn)四則運算和函數(shù)運算,下面是操作的步驟:
1、首先將插入點定位在記錄結果的單元格中,然后用鼠標單擊“表格”下拉菜單中的“公式”命令,出現(xiàn)對話框后,在等號后面輸入運算公式或“粘貼函數(shù)”;
2、一般的計算公式可用引用單元格的形式,如某單元格= (A4+B3)*2即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2,表格中的列數(shù)可用A、B、C、D等表示,行數(shù)用1、2、3、4等來表示。
三、靈活調整表格屬性
在Word2002中大家可以對表格進行隨意、方便的調整:
1、如果要對表格進行放大或縮小調整的話,最簡單的方法是把鼠標移到表格的右下方,待出現(xiàn)一個雙向箭頭時,按住鼠標左鍵上下左右移動及向右下方或左上方移動就可以了;
2、如果我們需調整表格中指定行的高度或指定列的寬度的話,可以在選定表格后,按鼠標右鍵進入“表格屬性”,選“行”或“列”進行個別調整;
3、如果我們要增加或減少表格的行數(shù)或列數(shù),可在位置確定后,用鼠標單擊“表格”菜單上的“插入”或“刪除”及下一級的選擇項,就能完成表格的行列數(shù)調整。
四、巧妙處理斜線表頭
在處理表格材料時,我們常常會遇到帶有斜線表頭的表格,其實這種帶有斜線表頭的單元格一般位于整個表格中的第一行第一列。在制作斜線表頭時,可以按照下面的方法來進行:
1、首先將第一行第一列的單元格用拖動行線和列線的方法將其設置的足夠大,并將插入點定位在此單元格中;
2、接著用鼠標單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令,當出現(xiàn)對話框后,根據(jù)自己的需要選擇“表頭樣式”;
3、再分別填入“行標題”(右上角的項目)、“列標題”(左下角的項目)和“數(shù)據(jù)標題”(中間格的項目)以及“字體大小”等;
4、如果要刪除斜線表頭的話,可以先用鼠標選擇要被刪除的斜線表頭,當周圍出現(xiàn)選定標記時,按“Del”鍵就可以了。
五、對表格數(shù)據(jù)排序求和
使用表格,我們能很快地對表格中大量的數(shù)據(jù)進行求和排序操作:
1、word2002提供了列數(shù)據(jù)排序功能,有升序和降序兩種,排序時首先把光標定位在要排序的列上,然后用鼠標單擊對應菜單或表格工具欄上的排序命令或者功能按鈕;不過筆者要提醒大家的是,對行中的數(shù)據(jù)不能進行橫向排序;對表格中的首行數(shù)據(jù)也不能進行排序;
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