為此本人曾在網上查找怎樣使Word中的數據變成活的引用，但好象這一問題被忽視了，現成的經驗介紹幾乎沒有。經過對Word“選擇性粘貼”中的“粘貼為鏈接”中各個選項的反復試驗，對這一問題基本上有一個比較圓滿的解決方式了。
1.當整個表格來源于Excel時，在Excel中選擇要粘貼引用到Word區(qū)域并復制后，在Word中選擇性粘貼為鏈接有三個選項比較合適：MicrosoftofficeExcel工作表對象、帶格式文本（RTF)和HTML格式。本人更比較喜歡用MicrosoftOfficeExcel工作表對象格式，在Excel中調整表格外觀比在Word要方便快捷得多。
2.文檔在的數據來源于Excel工作表中的某個單元格時，在Excel中復制這個單元格，再在Word選擇性粘貼中選“粘貼為鏈接”。最好的格式是選“無格式文本”，既保持與數據源的鏈接，又能與Word的格式融為一體；其次是帶格式文本（RTF)，特別是當數據源中有上下標時。其它方式與Word的融合都不是很好。
3.Word內部數據的引用，當Word中同一數據要引用多次時，應把其中一個，也就是作為設定值的一個作為源，其他的而用粘貼為鏈接的方式進行引用。鏈接的方式選擇帶格式文本（RTF)、HTML格式和無格式文本均可，其中無格式文本可以使復制后的內容的格式與復制目標處更好地保持一致，而前兩者都保持原格式。值得注意的時，編輯修改數據源時，不能一次選擇全部數據后更改，而只能把鼠標定位到數據源中間后輸入新內容，再刪除原內容，否則復制的內容不能更新。
用以上方式粘貼引用數據時，比直接復制粘貼雖要稍麻煩一點，但當文檔要編輯修改時帶來的方便就一個字：爽！
補充一點。
就是在全部工作完成后，最好是在編輯菜單中打開鏈接對話框，選擇所有鏈接后，全部改為手動更新。只有當需要更新時才手動更新，可以避免自動更新占用資源，也可避免每次打開文件時出現詢問是否更新的提示。如果源改變了，也可以在這個對話框中進行更改。值得注意的是，Word中對Excel的鏈接是以R1C1引用樣式進行引用的，如果在Excel中定義了名稱就更方便編輯更改了。
相關閱讀