作為辦公人員，經(jīng)常需要編排word文檔。編排完成準(zhǔn)備打印前，筆者習(xí)慣通過Word的打印預(yù)覽功能查看文檔的整體編排，滿意后才將其打印。不過在Word打印預(yù)覽模式下并不能修改文檔，這樣即使發(fā)現(xiàn)了小錯誤得返回編輯狀態(tài)調(diào)整或者編輯某處的圖片或文字。難道非得這么麻煩？筆者發(fā)現(xiàn)一個小訣竅，掌握后就可以直接在打印預(yù)覽模式下也能編輯文檔。

第一步：單擊菜單“文件/打印預(yù)覽”進(jìn)入文檔打印預(yù)覽模式，調(diào)整好合適的顯示比例，并讓需要調(diào)整的頁面顯示在Word預(yù)覽框中。

第二步：單擊“打印預(yù)覽工具欄”上的“放大鏡”按鈕（如圖），使其變成未選中狀態(tài)，這樣鼠標(biāo)指針在文檔編輯區(qū)域中從放大鏡圖標(biāo)變?yōu)椤癐”圖標(biāo)，現(xiàn)在就可以編輯該文檔了。

小提示：編輯完成后，再單擊放大鏡按鈕即可返回預(yù)覽模式，返回編輯狀態(tài)只需單擊“關(guān)閉”按鈕。