word文檔打印預(yù)覽隨時(shí)編輯

　　我編排完Word文檔之后，習(xí)慣于通過打印預(yù)覽功能查看文檔的整體編排，如果不滿意，在Word打印預(yù)覽模式下不能修改文檔，必須返回編輯狀態(tài)調(diào)整，非得這么麻煩嗎？
　　上菜：涼伴放大鏡
有一個小訣竅，可以直接在打印預(yù)覽模式下編輯文檔。首先單擊菜單“文件→打印預(yù)覽”進(jìn)入文檔打印預(yù)覽模式，調(diào)整好合適的顯示比例，并讓需要調(diào)整的頁面顯示在Word預(yù)覽框中。然后單擊打印預(yù)覽工具欄上的“放大鏡”按鈕，使其變成未選中狀態(tài)，這樣鼠標(biāo)指針在文檔編輯區(qū)域中從放大鏡圖標(biāo)變?yōu)椤癐”圖標(biāo)，就可以編輯該文檔了。編輯完成后，再單擊放大鏡按鈕即可返回預(yù)覽模式，返回編輯狀態(tài)只需單擊“關(guān)閉”按鈕。

快速為表格添加各種邊框
Excel表格默認(rèn)打印后為什么沒有邊框? 怎么做出豐富美觀的邊框？
上菜：紅燒&魚香邊框
直接用系統(tǒng)的網(wǎng)格線為表格添加邊框最方便。首先進(jìn)入“文件→頁面設(shè)置”，切換到“工作表”標(biāo)簽中，選中“打印”下面的“網(wǎng)格線”選項(xiàng)，確定返回，再打印，表格就有邊框了。
但是這種邊框只對當(dāng)前活動工作表有效，而且表格的標(biāo)題也被加上了外圍，有些影響美觀。還有一個辦法：選中需要添加邊框的單元格區(qū)域，單擊“格式”工具欄上的“邊框”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種框線樣式。如果用Excel制作表格，然后復(fù)制到PowerPoint中進(jìn)行演示，設(shè)置一些彩色的特殊邊框效果很不錯。首先選中需要添加邊框的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式→單元格”命令，切換到“邊框”標(biāo)簽中，設(shè)置好“線條”、“樣式”和“顏色”，再“預(yù)置”邊框位置，全部設(shè)置完成后，確定就OK了。