在書籍中經(jīng)常要在文檔中插入圖形、表格等內(nèi)容，為了便于排版時查找和便于讀者閱讀，通常要在圖形、表格的上方或下方添加一行諸如“ 圖1 ” 、“ 表1 ” 等文字說明。這時可以利用 word 2007 的題注功能在插入這些圖形、表格時自動添加題注。
實現(xiàn)的方法是單擊“ 引用” 功能區(qū)“ 題注” 選項區(qū)的“ 插入題注” 選項，打開“ 題注” 對話框，這時單擊“ 自動插入題注” 按鈕，打開“ 自動插入題注” 對話框，如圖24 所示。
圖24 “ 自動插入題注” 對話框
在“ 插入時添加題注” 列表框中，選擇要自動添加題注的選項，可以同時選擇多個選項。在“ 標簽” 下拉列表框中選擇題注標簽，系統(tǒng)內(nèi)置“ 圖表” 、“ 表格” 和“ 公式” 三種題注標簽。如果要使用如“ 圖” 、“ 表格” 等自定義標簽時，單擊“ 新建標簽” 按鈕，然后輸入自定義標簽文字即可。在“ 位置” 框中可以指定題注是位于“ 項目下方” 或是“ 項目上方” ，單擊“ 確定” 按鈕完成插入題注設(shè)置。插入這些選項后，Word 2007 會自動插入題注。
2. 腳注和尾注的設(shè)置
腳注和尾注都是用來對文檔中某個內(nèi)容進行解釋、說明或提供參考資料等的對象。腳注通常出現(xiàn)在頁面的底部，作為文檔某處內(nèi)容的說明；而尾注一般位于文檔的末尾，用于說明引用文獻的來源等，在同一個文檔中可以同時包括腳注和尾注。
腳注和尾注由注釋引用標記和與其對應(yīng)的注釋文本兩部分構(gòu)成�？梢宰學ord 2007 自動為標記編號，也可以創(chuàng)建自定義的標記。添加、刪除或移動了自動編號的注釋時，Word 將對注釋引用標記重新編號。在注釋中可以使用任意長度的文本，并像處理其他文本一樣設(shè)置注釋文本格式，還可以自定義注釋分隔符，用來分隔文檔正文和注釋文本的線條。
在文檔中插入腳注或尾注的方法是：在頁面視圖模式下，單擊要插入注釋引用標記的位置，再單擊選擇“ 引用” 功能區(qū)“ 腳注” 選項區(qū)的“ 插入腳注” 或者“ 插入尾注” 選項按鈕，隨即自動到當前頁面底部或文檔尾部設(shè)置插入點并等待輸入注釋內(nèi)容和設(shè)置其格式。
也可以單擊“ 腳注” 選項區(qū)右下角的小按鈕，可調(diào)出“ 腳注和尾注” 對話框，在其中可以進行多項設(shè)置，如圖25 所示。
圖25“ 腳注與尾注”設(shè)置
在“ 位置” 選項區(qū)中，單擊“ 腳注” 或“ 尾注” 單選按鈕。在“ 編號格式” 下選擇所需的格式，也可自定義標記（單擊“ 符號” 按鈕可在對話框中選擇符號）。在“ 編號” 框中選擇類型。在“ 將更改適用于” 框中選擇范圍，最后單擊“ 確定” 按鈕退出。
這時Word 將在腳注或尾注編輯區(qū)插入注釋分隔線，并將插入點置于相應(yīng)位置等你輸入注釋文本。
3. 書簽的設(shè)置
書簽用于標識你指定和標識的位置或者所選定的文本，以供將來引用。例如，可以用書簽來標識需要在以后進行修訂的文本，以后修訂時使用“ 書簽” 對話框可以直接定位到相應(yīng)文本，不需要在文檔中上下滾動。還可以為書簽添加交叉引用。例如，在文檔中插入書簽后，可以創(chuàng)建該書簽的交叉引用從而在文本的其他位置引用該書簽。這種功能對于書籍一類的長文檔的修改和查閱很有用。 相關(guān)閱讀