word 2007正逐步走入我們的日常工作和生活。想必朋友們一定遇到過這樣的排版需求:需要在頁面的外側留白、在正文與留白的交界處需要添加分割線等等要求。總之一定要做得漂亮,大方,還要自動完成。使用Word2007應該如何完成呢?我們一起來試試看怎么經(jīng)過幾步把文檔編制成為下面的樣子。
有一定經(jīng)驗的朋友了解其中需要用到的功能,主要包括頁面布局設置、頁眉頁腳設置。我們先來完成第一步,先把頁面的留白設置為我們需要的樣式。
第一步:頁面設置
說白了,我們希望的文檔就是當一頁打開后,左右冊頁面的留白都出現(xiàn)在外側,因為一般文檔的第一頁都是在右側,所以我們一般把這個要求描述為:奇數(shù)頁留白在右側,偶數(shù)頁留白在左側。Word2007中充分考慮了可能遇到的這個要求。在“頁面布局”選項卡中選擇“頁邊距”,其中的“鏡像”正是我們需求的。
進入詳細的設置之后工作變得很簡單。顯然外側應該設置的更大一些,這就是留白的效果,這里內側作為示例設置為1厘米,在實際排版中還要考慮到裝訂線的距離。請朋友們注意,這時頁面模式已經(jīng)變?yōu)椤皩ΨQ頁邊距”了,這就是剛才選擇的“鏡像”,其實是一個意思,在下面的預覽可以看到效果已經(jīng)出來了。
第二步:添加頁眉頁腳
回到已經(jīng)調整好效果的頁面上來設置頁眉,先停留在第一頁。因為不同頁面的留白位置不同,我們在隨之出現(xiàn)的頁眉和頁腳工具中的“設計”任務組中一定要勾選“奇偶數(shù)頁不同”,這樣在頁面就有了提示。第一頁的留白在右側,輸入標題和注釋并調整好以后橫線的跨度。這里需要注意,調整的是“右縮進”距離,是位于頁面上方標尺下端的小箭頭?梢钥吹,頁眉橫線隨之延伸而正文文字卻沒有移動。
在偶數(shù)頁面也進行相應的設置,這時就成了對“左縮進”和頁眉文字順序的設置,設置好格式后,就成了下面的樣子,大致模型已經(jīng)出來了。
第三步:添加分割線
頁面的部分只要您熟悉各部分的功能很快就可以完成,下面添加分割線可能會遇到問題。
說起分割線,大家很可能會想到分欄,里面有分割線的項目,但是在那里無法實現(xiàn)奇偶頁的不同;你也可能想到使用表格,把正文文字放在一個單元格中再利用邊框解決,這個想法完全可以達到效果,但是同樣會遇到奇偶頁區(qū)別對待的問題;你還可能想到使用頁面邊框,但是它針對所有的頁面都是相同的,也就是說只能全部加在一側,這個方案同樣被否定。
看來,這里的關鍵點在于奇偶頁的不同,還有線型調整的問題。既然只有在設置頁眉頁腳的時候可以對頁面區(qū)別對待,那就讓我們充分利用它吧。如果分割線成為頁眉的元素,那豈不是問題迎刃而解了?立即實踐!
激活編輯頁眉的界面,在此界面下插入“形狀”中一條直線,把它插入到文字邊上,調整好上下位置,這個步驟要仔細,一定要做到準確。