word2007 表格的特色是有多種控制句柄和鼠標指針用于控制和選擇單元格、行、列和整個 表格 。只有在表格的一部分被選中并且啟用“顯示所有 格式標記 ”選項（“office按鈕”-“Word選項”-“顯示”）的時候表格控制句柄才會顯示。另一方面，行和列調(diào)整控制句柄不受顯示設(shè)置的影響。

用調(diào)整行寬句柄拖動行可以增大或縮小行寬。拖的同時按Alt鍵可以在垂直標尺上顯示度量數(shù)值（即使當前沒有顯示垂直標尺）。

類似的方法可以調(diào)整列，拖動列調(diào)整控制句柄（它們看起來像行調(diào)整控制句柄，但旋轉(zhuǎn)了90度）。同樣，同時按Alt鍵顯示度量數(shù)值，這次是顯示在水平標尺上，它有助于拖得更準確。拖動時按Ctrl或Shift鍵能修改結(jié)果。嘗試看看哪種方法能得到所需的結(jié)果。記住Ctrl+Z是一個好助手。

利用表格調(diào)整控制句柄能按比例調(diào)整整個表格。在上面懸停鼠標指針直到看到一個對角線箭頭，拖動它以擴展或收縮表格。

1.選擇表格、行和列

單擊表格控制句柄選擇整個表格。也可以通過右鍵單擊表格中的任一處并選擇“選擇表格”來選中整個表格。如果習慣在功能區(qū)操作，選擇表格可以通過單擊表格中的任一處來顯示“表格工具”功能區(qū)，如圖1所示。然后單擊“ 布局 ”子功能區(qū)中的“選擇”-“選擇表格”工具。

圖1 利用“表格工具”-“布局”子功能區(qū)訪問眾多表格選擇和操作工具

還有一種鍵盤操作方法可以選擇表格，但記起來和用起來比較麻煩。在表格中任一處的插入點，啟用數(shù)字鍵盤，按Alt+Shift+5，5是數(shù)字鍵盤中的鍵。如果沒有啟用數(shù)字鍵盤，那就換成Shift+5，5是數(shù)字鍵盤中的鍵。

要選擇 單元格 ，可用圖1中顯示的方法。使用鍵盤時，選擇單元格標記來選中單元格。按住Shift鍵，移動箭頭鍵選擇更多其他單元格。使用鼠標時，移動鼠標指針直到它變成黑色斜箭頭。拖動鼠標擴大選擇范圍，以包含更多的單元格。或者，按住Ctrl鍵，用單元格指針選擇其他不連續(xù)的單元格。

要想不使用功能區(qū)選擇行，可移動鼠標指針直到它出現(xiàn)“選擇行”的形狀然后單擊它。拖動鼠標擴大選擇范圍，包含更多連續(xù)的行，或是按住Ctrl鍵，用“選擇行”指針選擇其他不連續(xù)的行。

要想不使用功能區(qū)選擇列，移動鼠標指針直到它出現(xiàn)“選擇列”的形狀然后單擊它。同樣地，拖動鼠標擴大選擇范圍，包含更多連續(xù)的列，或是按住Ctrl鍵，用“選擇列”指針來選擇另外分散/不連續(xù)的列。

2.復(fù)制表格內(nèi)容

復(fù)制表格的一部分或全部到另一表格的時候，要考慮目標表格和源表格的大小。有時，粘貼到一個新表格時，整個表格只被粘貼到一個單獨的單元格中。那可從來不是你想要的結(jié)果。

通常來說，粘貼表格內(nèi)容時，接受方的大小與提供方的大小應(yīng)一致。如果要把一組4*5的單元格粘貼到一個大小為6*8的表格中，那么先復(fù)制到4*5的源數(shù)據(jù)到 剪貼板 ，接著在接受內(nèi)容的表格中選中需要的4*5的位置，然后粘貼。之前沒有選擇就粘貼有時可行，有時不行。在Word2007和 Excel2007 之間粘貼數(shù)據(jù)可能會出現(xiàn)更古怪的情況，所以要經(jīng)常準備好按Ctrl+Z（撤消）鍵。

要控制與格式相關(guān)的結(jié)果，參見“Office按鈕”-“Word選項”-“高級”-“剪切、復(fù)制和粘貼”部分。使用頂端4個“粘貼”選項設(shè)置不同情況下粘貼得到的結(jié)果。如果有必要，臨時啟用所需的方法，進行粘貼，然后再恢復(fù)回默認狀態(tài)。