對(duì)于書(shū)籍文檔，一般可將封面作為一節(jié)，扉頁(yè)和前言部分作為一節(jié)（不編頁(yè)碼），目錄頁(yè)作為一節(jié)，正文內(nèi)容根據(jù)需要可分作一節(jié)或多節(jié)（若正文中有橫向頁(yè)面必須單獨(dú)成為一節(jié)），這樣就方便頁(yè)碼的不同設(shè)置了。
1. 插入、刪除分節(jié)符
插入分節(jié)符的操作步驟是，單擊需要插入分節(jié)符的位置，在“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)“ 頁(yè)面設(shè)置” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 分隔符” 按鈕，在列表中選擇“ 分節(jié)符” 下的某一選項(xiàng)，即插入一個(gè)分節(jié)符，此后的部分為下一節(jié)的起始位置，如圖26 所示。但在“ 頁(yè)面視圖” 下默認(rèn)狀態(tài)是看不到分節(jié)符的，可以切換到普通視圖下查看。各種分節(jié)符的意義如下：
下一頁(yè)：插入一個(gè)分節(jié)符并分頁(yè)，新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始；連續(xù)：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)在同一頁(yè)開(kāi)始；奇數(shù)頁(yè)：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始；偶數(shù)頁(yè)：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。
圖26
刪除分節(jié)符的操作是先在工具欄單擊“ 全部顯示” 按鈕（黑色雙向箭頭），顯示出分節(jié)標(biāo)記，然后選定要?jiǎng)h除的分節(jié)符，也可以切換到“ 普通視圖” 下選定分節(jié)符，按一下“ Delete ” 鍵就刪除了。在刪除分節(jié)符的同時(shí)，也將刪除該分節(jié)符前面文本的分節(jié)格式。該文本將變成下一節(jié)的一部分，并采用下一節(jié)的格式，這點(diǎn)要注意。
如果要改變文檔中分節(jié)符類(lèi)型，可以切換到“ 普通視圖” 下來(lái)先查看分節(jié)符的類(lèi)型，然后選定分節(jié)符，按“ Delete ” 鍵把分節(jié)符刪除，再重新插入需要的分節(jié)符。在頁(yè)面視圖可以單擊工具欄上的“ 全部顯示” 按鈕來(lái)顯示分節(jié)符并修改。
2. 分節(jié)后的頁(yè)面設(shè)置
可以使用不同的分節(jié)符來(lái)進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)符表示上一節(jié)的結(jié)尾下一節(jié)的開(kāi)頭。可以單擊某個(gè)節(jié)或選定多個(gè)節(jié)，再改變紙張大小。分節(jié)后可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該節(jié)的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。由于在沒(méi)有分節(jié)前，Word 自動(dòng)將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的頁(yè)面設(shè)置適用于整個(gè)文檔。設(shè)置某一節(jié)的頁(yè)面時(shí)注意將“ 應(yīng)用于” 下拉列表中的“ 本節(jié)” 選項(xiàng)選中。
3. 分節(jié)設(shè)置頁(yè)碼
分節(jié)后的文檔可以為每節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)碼格式，還可以為每節(jié)的頁(yè)碼重新編號(hào)。其具體操作步驟是把光標(biāo)移到要添加頁(yè)碼的節(jié)中，在“ 插入” 功能區(qū)“ 頁(yè)眉和頁(yè)腳” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 頁(yè)碼” 選項(xiàng)，在下拉列表中選擇“ 設(shè)置頁(yè)碼格式” ，隨即出現(xiàn)對(duì)話框，如圖27 所示。
圖27
在“ 編號(hào)格式” 下拉列表中選擇一種數(shù)字格式。若選中“ 續(xù)前節(jié)” 復(fù)選框，就可以在前一節(jié)的頁(yè)碼順序后接著排，如果要重新編號(hào)，則不能選中此復(fù)選框。然后選中“ 起始頁(yè)碼” 單選按鈕，在后面的微調(diào)框中輸入起始的頁(yè)號(hào)。最后單擊“ 確定” 按鈕即可。
將插入點(diǎn)放置到下一節(jié)，按同一方法設(shè)置頁(yè)碼，直到所有節(jié)的頁(yè)碼設(shè)置完畢為止。
4. 使用域插入頁(yè)碼
對(duì)于Word 文檔，不但可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，還可以在任意地方插入文檔的當(dāng)前頁(yè)碼、文檔的總頁(yè)數(shù)，如“ 第× 頁(yè)共× 頁(yè)” 就可讓讓讀者對(duì)整書(shū)的頁(yè)數(shù)一目了然。要實(shí)現(xiàn)這種功能，就要用到Word 的“ 域” ，并且需要插入兩次頁(yè)碼信息。 相關(guān)閱讀