編者語(yǔ)：“辦公軟件”開辦以來(lái)，office中的各種插件我們介紹得非常多了，那么究竟該如何靈活運(yùn)用這些插件呢？本文將就學(xué)習(xí)工作中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題，向大家介紹一下如何使用插件解決問(wèn)題。

場(chǎng)景：

公司老總集思廣益，向全體員工征求廣告創(chuàng)意策劃稿，要求以word文檔形式上傳至公司內(nèi)部網(wǎng)站，并向全體員工提供瀏覽及下載，以便其他員工參考或提議改進(jìn)，由于要對(duì)最佳策劃稿進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，允許提交的文檔中遮蓋“獨(dú)具匠心”的核心信息，但遮蓋內(nèi)容不應(yīng)超過(guò)200字，此部分信息在月末員工會(huì)時(shí)由策劃人向全體員工解說(shuō)。

小張?jiān)谶B續(xù)奮戰(zhàn)N天終于搞定文檔內(nèi)容，剩下的就是遮檔文檔中重要隱私信息的工作了。這次他計(jì)劃用插件來(lái)隱藏重要核心信息，對(duì)Word文檔中其它內(nèi)容的保護(hù)也得費(fèi)點(diǎn)心思，不然別人拿到后來(lái)個(gè)Ctrl+C、Ctrl+V豈不轉(zhuǎn)眼就成人家的了么，所以要使用“保護(hù)文檔”功能來(lái)防止標(biāo)書被人拷貝。

官方插件Redaction助一臂之力

Redaction的主要作用就是把文檔中用戶認(rèn)為敏感的信息涂為黑色，這樣既可以讓對(duì)方了解文檔的大意，又能避免泄露相關(guān)機(jī)密，可謂一舉兩得。它只可運(yùn)行于Office 2003下，安裝時(shí)要求.net的支持，在完全安裝后會(huì)為Word創(chuàng)建專用工具欄（如圖1）。該工具欄有六個(gè)按鈕，分別是：①M(fèi)ark:標(biāo)記；②Remove Mark：移除標(biāo)記；③Show Mark：顯示標(biāo)記；④Hide Mark：隱藏標(biāo)記；⑤Redact Document：編輯文檔；⑥Help：幫助。除了增加工具欄，安裝Redaction后還會(huì)在Word的鼠標(biāo)右鍵菜單中增加了“Redaction”命令，其具體項(xiàng)目基本與工具欄相對(duì)應(yīng)。

使用它的方法很簡(jiǎn)單，首先按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)在文檔中選中需要加密的商品價(jià)格及詳細(xì)參數(shù)等重要隱私信息文字，然后按下Redaction工具欄上的“Mark”按鈕為它們打上標(biāo)記。

這時(shí)被選中的文字會(huì)襯以灰色底紋，我們可以再次檢查所選信息是否正確，并隨時(shí)可以使用Show/Hide Mark按鈕，用來(lái)顯示/隱藏標(biāo)記。確定無(wú)誤后點(diǎn)擊工具欄上的“Redact document（編輯文檔）”按鈕即可生成加密文檔。而剛才我們選擇保護(hù)的隱私文字將全部以黑塊顯示（如圖2）。

涂黑工作完成后，系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)彈出提示對(duì)話框，詢問(wèn)是否將新建的加密文檔存為“只讀”模式，點(diǎn)擊“Yes”后，word將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)以“文檔X”命名的新文檔，這就是我們需要的加密文件了。

提示：此隱藏功能不可逆操作，一旦執(zhí)行加密便無(wú)法再?gòu)?fù)原，切記加密前一定要將原文檔另存并保管好。

我的文檔只能看不能抄

策劃的核心信息可以隱藏，但整個(gè)方案中的闡述性文字就不必隱藏了，但它們也是自己的日夜奮戰(zhàn)的結(jié)果，萬(wàn)一被別人輕松地復(fù)制粘貼到其它地方……

首先打開我們已經(jīng)經(jīng)過(guò)加密處理的文檔，執(zhí)行“工具/保護(hù)文檔”命令，word2003會(huì)彈出“保護(hù)文檔”任務(wù)面板（如圖3）,在此任務(wù)面板內(nèi)我們可以對(duì)自己Word文檔的樣式及文字格式進(jìn)行修改限制，最重要的是小張要實(shí)現(xiàn)“編輯限制”：勾選“編輯限制”下的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”項(xiàng)，在下拉菜單中選擇“填寫窗體”項(xiàng)。