有一種資源，就在我們身邊，我們卻不懂得珍惜。直到發(fā)現之后才后悔莫及……
巧妙利用office模板可以大大方便我們的操作。眾多模板資源在何方？如何使用？怎樣才能有效利用？一起來，加入Office模板總動員！

一、“廣譜”模板技巧
1．Office模板成員秀
Office中的模板分為兩類：
（1）系統向導和模板。默認安裝在C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夾中，其擴展名是WIZ（向導）和DOT（模板）。（2）用戶自定義模板。存放位置由于Windows版本的不同而異。Windows 2000/NT/XP用戶，在C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，如果使用Windows 9x/Me，模板會被放置到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下。

2．現成模板列隊待命
Office本身準備了很多精美模板，進入“文件→新建”，窗口右側會出現“新建文件”窗口任務格，單擊“模板”下的“本機上的模板”，豐富的模板已經分門別類放置好了。
比如在word中，有常用、Web 頁、報告、備忘錄、出版物、其他文件、信函和傳真、英文向導模板等幾類（見圖1、圖2），單擊相應標簽打開，旁邊還有一些描述信息，能方便地預覽。選中需要的模板，確定，即可打開已經套用該模板的新文件。有的模板還會打開向導窗口要求你進行一些參數的設置。

小提示：這些模板不盡如人意？自己動手修改，使它更符合要求！比如選擇“信函和傳真”類別中的“典雅型信函”，依次在相應位置填入“公司名稱”、“職務”、“姓名”等信息，最后另存為 “文件模板”類型，并默認保存在模板文件夾下，以后這個模板庫中就多了這塊自己修改的模板了。

3．美麗的客人請你留下來
見到的好模板，趕緊保存。選擇“文件→另存為”，在“保存類型”下拉框中選擇“文檔模板”，輸入文件名保存到默認的模板文件夾下吧。以后只要選擇“文件→新建”，就可以在“常規(guī)”模板標簽中看到剛才收藏的這個模板，雙擊后即可使用。
小提示：word中和Excel中是另存為“文檔模板”，PPT中可將演示文稿另存為 “演示文稿設計模板”，新模板就會在下次打開PPT時按字母順序顯示在“幻燈片設計”任務窗格的“可供使用”之下供使用。

4．右擊快速建立個性Word模板
進入C:\Documents and Settings\用戶名\Templates文件夾，在空白處右擊，選擇“新建→Microsoft Word 文檔”新建一個Word文件winword8.doc。雙擊winword.doc，然后對其中的字體、字形、頁面大小等作一些個性設置，并保存該文件。以后在“資源管理器”中右擊鼠標，選擇選擇“新建→Microsoft Word 文檔”，再雙擊新建的文檔，你就會發(fā)現，它已經套用了我們在winword8.doc中的設置了，從而可以使用自己的個性Word了。如果不需要太多模板，或覺得安裝了太多模板，可打開“資源管理器”，進入用戶自定義模板文件夾，再把相應的模板文件刪除掉即可。
小提示：Excel和PPT的方法相似，前者 命名為excel9.xls，后者命名為pwrpnt10.pot。

5.外來文檔直接當模板
剛才的方法需要把文檔打開，怎么能夠更快地進駐模板基地呢？
如果從網上或光盤上找到一些office模板，可以直接把它們拷貝到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下（Windows 2000/XP用戶）或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下（Windows 9x/Me用戶）。