這里有一個細節(jié)需要注意，可能會出現按照西方習慣搭配后不符合中文表述的情況。如圖，我們需要把順序反一下，使用“匹配域”來完成交換。
將姓和名與右側的相調換，返回時候就可以看到順序已經變?yōu)槲覀兤谕霈F的了。 
當然，還可以根據需要繼續(xù)插入其他合并域，比如我們插入收件人的電子郵件地址。
接下來就可以看到郵件的面目了，選擇“預覽信函”，可以在右側區(qū)域依次瀏覽生成的郵件內容。確認無誤就可以完成合并。 
還會要求你確認一下最后的收件列表后就可以看到新鮮出爐的五封郵件了!稱呼全部因人而異，十分專業(yè)!
最后是發(fā)信時的一些設置，包括使用的信件主題信息和郵件格式。 
確認，在“完成并合并”中選擇“發(fā)送郵件”，就可以大功告成了，這時打開Outlook就可以在已發(fā)送郵件列表中就可以看到分列的郵件信息。就像單獨發(fā)送一樣的效果，可以在Outlook里面當作普通信件處理。
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