我們?cè)谑褂胦ffice系列軟件操作時(shí)，復(fù)制與粘貼是使用頻率較高的兩個(gè)操作�？墒谴蠹抑绬幔俊罢迟N”命令還有個(gè)同胞兄弟——“選擇性粘貼”，它不僅同樣可以完成粘貼操作，而且功能更為強(qiáng)大。通過(guò)它，我們可以發(fā)掘出Office系列軟件的多種隱藏功能，會(huì)收到意想不到的作用。下面，我們通過(guò)具體實(shí)例為大家介紹選擇性粘貼的強(qiáng)大功能。
文字、表格巧轉(zhuǎn)圖片
在日常辦公中，有時(shí)為了防止word文檔內(nèi)容被篡改，會(huì)為它加上相應(yīng)密碼。但這些密碼的使用較為復(fù)雜。而且，如果用一份加了密碼的文檔作為公司的宣傳文檔，也會(huì)有許多不方便。這時(shí)，我們可以設(shè)法將文檔中的文字、表格轉(zhuǎn)為圖片。
在Word中將需要轉(zhuǎn)成圖形的文字、表格選中并復(fù)制或剪切，單擊菜單“編輯”選擇“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中選取一種圖片類(lèi)型（有“圖片、增強(qiáng)型圖元文件”兩種格式可供選擇），單擊“確定”，即可將文字轉(zhuǎn)為圖片格式（如圖1）。
另外，在Word中，將需要轉(zhuǎn)變格式的圖片在Word中插入(如BMP圖片)，選中并剪切，單擊“選擇性粘貼”命令，選擇一種需要轉(zhuǎn)變格式，單擊確定即可，以后不用再去借助專(zhuān)門(mén)的轉(zhuǎn)換軟件了吧！
濾除HTML格式，避免系統(tǒng)假死
在word中，如果我們直接把網(wǎng)頁(yè)中的內(nèi)容復(fù)制、粘貼到文檔中，常會(huì)造成一段時(shí)間的系統(tǒng)假死。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是用Html格式粘貼容量較大，因?yàn)檎迟N過(guò)來(lái)的內(nèi)容除文本外，還有表格、邊框、字體、段落設(shè)置等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)對(duì)于我們卻用處不大，完全可以把它去掉。
針對(duì)這種情況，我們可以復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容后，在Word文檔中點(diǎn)擊“編輯/選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中選“無(wú)格式文本”或“未設(shè)格式的Unicode文本”，點(diǎn)擊“確定”即可。這樣，復(fù)制過(guò)來(lái)的只是網(wǎng)頁(yè)中的文字，至于字體格式、段落設(shè)置等無(wú)用數(shù)據(jù)，就被自動(dòng)濾除了。
另外，在Word中，將需要轉(zhuǎn)變格式的圖片在Word中插入(如BMP圖片)，選中并剪切，單擊“選擇性粘貼”命令，選擇一種需要轉(zhuǎn)變格式，單擊確定即可，以后不用再去借助專(zhuān)門(mén)的轉(zhuǎn)換軟件了吧！
濾除Html格式，避免系統(tǒng)假死
在Word中，如果我們直接把網(wǎng)頁(yè)中的內(nèi)容復(fù)制、粘貼到文檔中，常會(huì)造成一段時(shí)間的系統(tǒng)假死。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是用Html格式粘貼容量較大，因?yàn)檎迟N過(guò)來(lái)的內(nèi)容除文本外，還有表格、邊框、字體、段落設(shè)置等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)對(duì)于我們卻用處不大，完全可以把它去掉。
針對(duì)這種情況，我們可以復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容后，在Word文檔中點(diǎn)擊“編輯/選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中選“無(wú)格式文本”或“未設(shè)格式的Unicode文本”，點(diǎn)擊“確定”即可。這樣，復(fù)制過(guò)來(lái)的只是網(wǎng)頁(yè)中的文字，至于字體格式、段落設(shè)置等無(wú)用數(shù)據(jù)，就被自動(dòng)濾除了。.
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