我們知道，當每次進入word時，系統(tǒng)都會自動新建一個空白文檔，并分配一個名稱為“文檔1”的文檔。而我們在實際應用中，常用到的不是這種默認設置。如學校辦公室經(jīng)常上傳、下達文件，每次將文件內(nèi)容錄完以后，都要進行字體、字號、紙型等多項設置。是否有一種方法來簡化文檔的設置工作，使每次新建空白文檔時直接打開這一設置好格式的文檔呢？答案當然是肯定的，我們可以用Word的模板功能來實現(xiàn)�！　�

　　任何Word文檔都是以模板為基礎進行創(chuàng)建的。模板決定了文檔的基本結(jié)構和設置的樣式，模板就是包含有段落結(jié)構、字體樣式和頁面布局等元素的樣式。我們在新建一文檔時實際上是打開了一個名為“normal.doc”的文件。該文件的位置一般位于：C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates（也可通過開始菜單查找一個位置）文件夾下，具體操作方法如下：　　

　　1. 打開C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下的“normal.doc”文檔，將各項設置改成你所需的樣式；　　

　　2. 點擊文件下拉菜單中的“另存為”，在“另存為”對話框中輸入要保存的文件名，保存類型選擇“文檔模板”，單擊“確定”；　　

　　3. 最后關閉該文檔窗口。以后每打開這一文件時，它的默認格式就是你在第1步設置的格式了。

　　編輯提示：1． 此法對原文件normal．doc沒有影響；　　

　　2． 此法對wps也適用。只是“normal．wps”位于c

相關閱讀

輕松打造圖文并茂的Word文檔

輕松打造圖文并茂的Word文檔

Word技巧:一次特殊的查找和替換

在Word 2007文檔中設置文本框邊框

Word 2007中更改多級編號列表級別

巧妙控制 Office Word中的“孤行”

Word文檔打印預覽也編輯

讓Office Word XP成為你的翻譯詞典