如果你曾在word中使用過格式工具欄中的字體下拉菜單的話,或許會(huì)注意到兩個(gè)變化:Word 97為用戶提供了最近使用的(MRU, most recently used)字體列表,這就是人們?yōu)楹文軌蛟谧煮w列表頂部的橫線上方看到一些最近使用過的字體的緣故;其后的一個(gè)版本—Word 2000在此基礎(chǔ)上又增加了一種更華麗的功能,它能夠在菜單中以相應(yīng)的字體顯示字體名稱,這樣我們就可以準(zhǔn)確地分辨哪個(gè)是宋體,哪個(gè)是仿宋了。
然而,當(dāng)這兩個(gè)特性伴隨著新的Word版本出現(xiàn)的時(shí)候,與之相關(guān)的小問題也浮出了水面:并不是每個(gè)人都喜歡這些新功能,那么怎么才能將它們關(guān)閉呢?或許你花了許多時(shí)間去研究“工具”菜單中的“選項(xiàng)”,但最終卻無功而返。在“工具”“自定義”“選項(xiàng)”標(biāo)簽頁中,有一項(xiàng)名為“列出字體名稱時(shí)顯示該字體的實(shí)際外觀”的復(fù)選項(xiàng),除此之外,這一標(biāo)簽頁上還有諸如“始終顯示整個(gè)菜單”等復(fù)選項(xiàng),但這些不能幫助我們成功關(guān)閉新功能。要取消最近使用的字體列表需要一些技巧,因?yàn)镸icrosoft并沒有在用戶界面上提供這一功能,但這并不意味著我們不能夠關(guān)閉這項(xiàng)功能—通過更改Windows注冊(cè)表中的一個(gè)鍵值就能控制這個(gè)特性。
雖然在用戶界面中沒有內(nèi)置的程序來進(jìn)行相應(yīng)的操作,但是Microsoft為人們提供了一個(gè)宏來修改此類看似“遙不可及”的設(shè)置。首先用戶要在office程序所在文件夾中名為Macros的文件夾里找到一個(gè)叫做Support.dot(或Supportn.doc,其中n是Word的版本號(hào))的文件,如果文件夾中沒有這個(gè)文件,那么就需要找來Office安裝CD,打開Windows“控制面板”中的“添加/卸載應(yīng)用程序”功能,選中“Microsoft Office”點(diǎn)擊“更改”,選擇“添加或刪除功能”。在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選中“選擇應(yīng)用程序的高級(jí)自定義”復(fù)選框,再點(diǎn)擊“下一步”按鈕。你要找的文件位置在“Microsoft Office Word”“向?qū)Ш湍0濉逼渌0媾c宏”,點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行添加。做完上述工作后,打開上文中提到的Support.dot文件,你就可以找到一個(gè)編輯Windows注冊(cè)表設(shè)置的宏,在多數(shù)版本中可以直接運(yùn)行這個(gè)宏。你要找的的選項(xiàng)名為“NoFontMRUList”,如果將它的值設(shè)置為1,“MRUList”功能就被取消了。修改完畢之后,重新啟動(dòng)Word就可以使新的設(shè)置生效了,除此之外,你還可以通過這個(gè)宏來設(shè)置一些其它的項(xiàng)目,譬如.doc的后綴,拼寫和語法檢驗(yàn)中下劃曲線的顏色等。
不過,我們發(fā)現(xiàn)Word 2003所對(duì)應(yīng)的Support.dot在注冊(cè)表的描述方面與其它版本的Word略有出入。如果上面提及的宏不能執(zhí)行,或者想直接修改注冊(cè)表的話,可以遵?-下面的方法。首先,在操作之前最好做好備份,或者設(shè)置好系統(tǒng)還?-點(diǎn)。然后運(yùn)行Regedit命令,找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\n\Word\Options一項(xiàng),其中“n”代表Word的版本號(hào)。如果在右側(cè)的窗格中有一個(gè)名為“NoFontMRUList”的鍵,雙擊它,然后將鍵值改為1;如果沒有的話,右鍵單擊右側(cè)的窗格,選擇“新建”“字符串值”,將其命名為“NoFontMRUList”,并將其值設(shè)為1即可。不過,對(duì)于Office2003來說,在HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\字符串之后的n有數(shù)個(gè),我的計(jì)算機(jī)中就存在8.0、10.0和11.0,估計(jì)是用來存儲(chǔ)一些保證Word向下兼容性的數(shù)據(jù)。我們所使用的宏將“NoFontMRUList”的值存儲(chǔ)在10.0目錄下,這應(yīng)該就是它無法執(zhí)行的緣故吧。只要我們將其移到11.0下面的時(shí)候,就可以正常執(zhí)行了。
用Word表示吉他和弦
一位讀者的要求在這個(gè)領(lǐng)域恐怕算得上是獨(dú)一無二了,他在尋找一種能夠用Word來處理吉他和弦的字體。雖然Word中已?-有了幾種關(guān)于樂曲記錄和音樂創(chuàng)作的字體,不過我們從來沒有見過一種字體能夠顯示吉他的和弦,因?yàn)檫@樣的圖形實(shí)際上應(yīng)該是顯示手指在琴弦上的位置。不過,經(jīng)過尋找,我們發(fā)現(xiàn)了兩種免費(fèi)的字體。由Chris Poehler和Ken Drake制作的Frets字體實(shí)際上包含了大量的吉他和弦指法。相關(guān)的信息可以在www.dingbatpages.com/arts/arts.sHTML中找到。
相關(guān)閱讀