在Word中出現(xiàn)的圖表滿足Excel中圖表的一切可編輯條件， 也就是說其標題、標簽等的內(nèi)容、位置都可以調整。 在選中圖表時， 相應的上下文選項卡就會出現(xiàn)， 主要有數(shù)據(jù)序列的切換、源數(shù)據(jù)的選擇和圖表樣式的設計等。 圖表中小到每一個細節(jié)都可以進行調整。 當源數(shù)據(jù)變化時， 反應在圖表上的變化是實時的， 這就是Word2007最為精彩的地方。

學會使用office各個組件間的協(xié)同作業(yè)不僅僅可以大大提高您的工作效率， 還會讓您有一種酣暢淋漓的快感。 本系列文章將從一個個實例出發(fā)， 為大家演示如何將Office家族的成員都發(fā)動起來， 滿足不同的辦公要求。

word與Excel的親密接觸——Word中調用Excel強大的圖表功能(下)

Word內(nèi)置的多種實例將它與Excel緊密地聯(lián)系在了一起， 很多模板可以幫助您完成不同種類數(shù)據(jù)的編輯、展示任務而不必要為此專門建立Excel文件。 那么對于一些特殊需求， 比如一些數(shù)據(jù)量較大的內(nèi)容， 或者要求Word文檔中的報表與經(jīng)常處在變化中的Excel文檔保持一致， 又該怎樣做呢?

Word內(nèi)置了與插入其中的對象內(nèi)容保持同步更新的功能。 請您注意， 這有別于插入一幅圖片或者從Excel中復制單元格至Word中。 對于后者， 在Office中稱之為“嵌入對象”， 它會成為Word文檔的一部分;不會隨著源文件改變而改變。 我們這次講的是與源文件保持同步， 此稱之為“鏈接對象”。

首先將一個Excel文件反應制Word中， 操作有了變化。 選擇“插入”-“對象”， 切換至“有文件創(chuàng)建”， 找到文檔地址。 請注意， 一定要勾選“鏈接到文件”， 這樣就在兩個文檔之間建立了鏈接。

來看效果， 右側是Excel的源文件， 左側是Word中的樣式， 由一圈淡藍色的框線包圍， 說明它是可編輯的。 同時Excel中對表格所做的一切變化都可以實時反應至Word中，