春天到了，天氣漸暖，如果再穿著厚厚的棉衣，當(dāng)然不利于活動。你是否注意到，自己電腦中的某些Offcie文檔也有些臃腫？如果他們的體積達(dá)到幾兆，甚至幾十兆，那么不僅僅占用大量的硬盤空間，打開速度奇慢，而且如果需要移動他們的時候，可要好好考慮移動存儲器的可用空間��！若要將其作為附件發(fā)送電子郵件，費(fèi)時費(fèi)力，更是不便。讓我們開動腦筋，通過自己的智慧，脫下Offcie文檔厚重的衣服，讓其輕裝前進(jìn)吧！
一、 有圖好好壓
適用文檔類型：word、Excel、PowerPoint
日常編輯的文檔中經(jīng)常需要插入一些圖片， Offcie文檔中常用的圖片格式為bmp、jpg、gif、jpeg、png等類型，插入過多的圖片往往造成文檔體積的迅速增大。在這些圖片格式中，其中的bmp格式保存的圖片雖然保真度高，但是體積很大，而jpeg、jpg格式能夠在較高壓縮率情況下，保持與bmp相近的保真度，因此體積很小。如果圖片為bmp等格式的話，建議大家在將圖片引入Word、Excel、PowerPoint中前，通過畫圖、Photoshop、ACDSee等程序?qū)D片修改為jpeg、jpg等格式，其中Photoshop、ACDSee還可以實(shí)現(xiàn)批量轉(zhuǎn)換（圖1），其體積會大大縮小，往往不到前者的10％（圖2）。
不僅僅修改圖片格式能夠起到減肥的效果，在引入圖片方式上也有講究。很多朋友喜歡直接將圖片粘貼到文檔中，這樣除將圖片本身添加到文檔中外，還會將一些與圖片有關(guān)的信息同樣添加進(jìn)去，從而在不知不覺中增加了文檔體積。因此在添加圖片時，一般采用“插入→圖片→來自文件”菜單命令（圖3），這樣添加進(jìn)去的圖片就會馬上苗條了。
二、 不必要選項(xiàng)一個也不要
適用文檔類型：Word、PowerPoint
當(dāng)你在Word、PowerPoint中，執(zhí)行 “工具→選項(xiàng)→保存”菜單命令，就會發(fā)現(xiàn)打開的“保存”選項(xiàng)卡里面存在一個“允許快速保存”選項(xiàng)，而且這個選項(xiàng)往往被選中（圖4）。如果選中它，那么在保存文檔時，只會保存文檔的修改部分，而不是將所做的修改（包括添加、刪除、修改等信息）合并到文檔中，因此能夠提高文檔操作速度，但是這樣操作會大大增加文檔的體積。這種功能是為電腦配置較低時，運(yùn)行速度較慢而設(shè)計的，而現(xiàn)在的電腦配置較高，即使關(guān)閉此功能，也不會給電腦運(yùn)行速度帶來多大影響，因此建議取消對此項(xiàng)的選擇。
與此類似，在這個“保存”選項(xiàng)卡中，存在一個“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，這里的嵌入TrueType字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄臋n和這篇文檔所包含的字體結(jié)合成一個文件，從而保證其他用戶使用此文檔時，即便是其電腦中沒有安裝創(chuàng)建此文檔的字體，仍可用這些字體來查看和打印文檔。但是很多字體文件較大，特別是一些中文字體文件往往幾十兆，啟用這個選項(xiàng)同樣會大大增加文檔的體積。實(shí)際上現(xiàn)在我們所使用的電腦中字體比較齊全，把這個選項(xiàng)也取消了吧。如果在文檔中應(yīng)用了特殊字體，可以選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，同時選中其下面的“只嵌入所用字符”選項(xiàng)，這樣就只嵌入這些所使用的字符，也能夠在一定程度上縮減文檔體積（圖5）。
三、 更改分辨率 圖片壓壓壓
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