快速保存
首先，要設(shè)置啟用快速保存：設(shè)置快速保存的方法為:單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“保存”標(biāo)簽卡，然后選中“快速保存”復(fù)選框即可�？焖俅蜷_(kāi)和保存文檔。然后，word的菜單會(huì)生相應(yīng)的變化，選擇“文件”菜單，在菜單最下方出現(xiàn)最近編輯過(guò)的四個(gè)文件名，單擊其中一項(xiàng)，便可快速打開(kāi)相應(yīng)文檔�！翱焖俦４妗睂�(shí)際是每次保存的時(shí)候，只保存改變過(guò)的內(nèi)容，用它可以節(jié)省保存時(shí)間。
多處剪切，一處粘貼
用圖文場(chǎng)移動(dòng)多個(gè)對(duì)象。圖文場(chǎng)是Word中另外一種剪切板，可以存儲(chǔ)已剪切的多個(gè)項(xiàng)目。你可用它移動(dòng)兩個(gè)或更多不相鄰的項(xiàng)目。具體方法為:⑴選中要移動(dòng)的文本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場(chǎng)，對(duì)每個(gè)要移的項(xiàng)目重復(fù)此步驟;⑵單擊要插入圖文場(chǎng)的位置；⑶若插入圖文場(chǎng)內(nèi)容而并清空?qǐng)D文場(chǎng)，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場(chǎng)內(nèi)容而不清空?qǐng)D文場(chǎng)，可按住Shift鍵，選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”命令，再單擊“自動(dòng)圖文集”，然后在“請(qǐng)?jiān)诖随I入自動(dòng)圖文集詞條”框中，單擊“圖文場(chǎng)”，選擇“插入”按鈕。
順便說(shuō)一句，你若要查看圖文場(chǎng)內(nèi)容，可選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”命令，再單擊自動(dòng)圖文集名稱列表中的“圖文場(chǎng)”，Word在“預(yù)覽”框中可顯示內(nèi)容。
文字塊的快速、重復(fù)錄入方法
用自動(dòng)圖文集提高輸入效率。在錄入文字時(shí)經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄入，這時(shí)你可以用自動(dòng)圖文集來(lái)解決該問(wèn)題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時(shí)，只需輸入相應(yīng)的詞條，Word即可將它自動(dòng)轉(zhuǎn)換成自動(dòng)圖文集中的內(nèi)容。若要添加自動(dòng)圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動(dòng)更正”命令，單擊“自動(dòng)圖文集”標(biāo)簽卡，然后選擇“添加”按鈕進(jìn)行編輯添加，編輯好后單擊“確定”按鈕。如你添加了“詞條”“賽迪網(wǎng)信息技術(shù)有限公司”后，只要你錄入“賽迪”兩個(gè)字后，屏幕上會(huì)立即顯示整個(gè)詞條，擊回車(chē)鍵這個(gè)“詞條”便被添加文檔中。
插入中英對(duì)譯的翻譯結(jié)果
注意:首先，要確認(rèn)“詞典”命令出現(xiàn)在菜單上，按Alt+Shift+F7試試，沒(méi)反映？安裝吧——用word安裝盤(pán)安裝詞典組件才行。
用詞典進(jìn)行翻譯。在編輯文檔時(shí)，常會(huì)遇到一些生詞難以弄懂，這時(shí)你求助于Word的中英——英中詞典，即可在Word中進(jìn)行動(dòng)態(tài)互譯了。使用的方法是:⑴從“工具”菜單中選擇“語(yǔ)言”，然后單擊“詞典”命令，也可按Alt+Shift+F7組合鍵啟動(dòng)詞典，這時(shí)出現(xiàn)“詞典”對(duì)話框;⑵鍵入要查閱的內(nèi)容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對(duì)應(yīng)的英文單詞;⑶單擊“插入”按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊“翻譯”按鈕，可以在“替換為翻譯”列表框內(nèi)顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等;⑷在“查閱”列表框內(nèi)單擊其中單詞，右邊會(huì)自動(dòng)顯出相應(yīng)的翻譯結(jié)果。
同時(shí)編輯長(zhǎng)文檔的多個(gè)部分
同時(shí)編輯同一文檔的多個(gè)部分。處理長(zhǎng)文檔時(shí)可將文檔的不同部分同時(shí)顯示出來(lái)以供編輯，這里有兩種方法實(shí)現(xiàn)該功能。
方法一:利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開(kāi)需顯示的文檔，然后單擊“窗口”菜單的“新建窗口”菜單項(xiàng)，這樣屏幕上就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新窗口，顯示的是同一文檔，你可以通過(guò)窗口切換和窗口滾動(dòng)技術(shù)，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。
方法二:用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分，即單擊“窗口”菜單的“拆分”菜單項(xiàng)，將當(dāng)前文檔窗口分割為兩個(gè)子窗口，且兩個(gè)子窗口都是激活的，你可以對(duì)任何一個(gè)子窗口獨(dú)立地進(jìn)行操作。要想結(jié)束這種子窗口狀態(tài)，可以單擊“窗口”菜單的“取消拆分”“菜單項(xiàng)”。
同時(shí)保存或關(guān)閉多個(gè)文檔
同時(shí)保存多個(gè)文檔。當(dāng)同時(shí)打開(kāi)了多個(gè)文檔時(shí)，若要同時(shí)保存和關(guān)閉所有文檔，可按住Shift鍵，再單“文件”菜單。這時(shí)菜單中將包含“全部關(guān)閉”和“全部保存”兩個(gè)菜單項(xiàng)，你只需單擊其中之一即可。