我們知道，可以利用“排序”功能將word 2007表格的空白單元格位置調(diào)整至最頂端或最末端，然后通過“Ctrl+V”向這些空白單元格批量粘貼字符，但一來操作繁瑣，二來如何選中這些空白單元格，也是一個麻煩的事情，畢竟這些空白單元格可能不會出現(xiàn)在同一列中。

其實，我們可以利用“替換”功能來實現(xiàn)。具體步驟如下：

第1步：選中表格，切換到“布局”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”功能組的“轉換為文本”按鈕，如圖1所示，文字分隔符選擇“制表符”，確認之后即可將表格轉換為文本。

圖1 表格轉為文本

第2步：按下“Ctrl+H”組合鍵，單擊“更多”按鈕切換至高級替換模式，“查找內(nèi)容”設置為“(^t)([^t^13])”，這里的“^t”表示制表符，“^13”表示段落標記；“替換為”設置為“＼1音標＼2”，這里的“＼1”和“＼2”分別表示“查找內(nèi)容”的第一個和第二個表格式，至于“音標”則表示準備批量寫入的字符，接下來不要忘記勾選“使用通配符”復選框，最后單擊“全部替換”按鈕，即可獲得圖2所示的效果，是不是很方便？

圖2 在Word 2007中的最后效果