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          用Word 2007快速編排出專業(yè)文檔(中)

          時間:2014-02-13 12:44來源:未知 www.habestpay.com.cn
            

            使用word 2007 編輯文檔與打開一個新的或現(xiàn)有的文檔并開始鍵入一樣簡單。無論是從頭開始創(chuàng)建文檔還是重新編輯現(xiàn)有文檔,都可以按幾個基本步驟進行操作以確保獲得高質(zhì)量的結果,并且可以很快完成一個精心設計的專業(yè)文檔。

            相關文章:用Word 2007快速編排出專業(yè)文檔(上)

            移動文本或撤消更改

            移動或復制文本和圖形

            1、選擇要移動或復制的項目。

            2、請執(zhí)行下列操作之一:

            ·要移動項目,請按 Ctrl+X。

            ·要復制項目,請按 Ctrl+C。

            3、如果要將項目移動或復制到另一文檔,請切換到該文檔。

            4、單擊要顯示項目的位置。

            5、按 Ctrl+V。

            6、要調(diào)整所粘貼的項目的格式,請單擊顯示在粘貼內(nèi)容下方的“粘貼選項”按鈕 Word 2007按鈕圖像1,然后單擊所需選項。

            撤消錯誤

            1、在快速訪問工具欄上,指向“撤消”Word 2007按鈕圖像2。

            Word 會顯示可以撤消的最近執(zhí)行的操作。

            2、單擊“撤消”Word 2007按鈕圖像3 或按 Ctrl+Z。如果要撤消不同的操作,請單擊“撤消”Word 2007按鈕圖像4 旁邊的箭頭,然后在最近執(zhí)行的操作列表中單擊該操作。

            當撤消某個操作時,還會撤消列表中位于該操作上方的所有操作。

            注釋

            ·如果稍后決定不需要撤消某個操作,請單擊快速訪問工具欄上的“恢復”Word 2007按鈕圖像5,或按 Ctrl+Y。

            創(chuàng)建列表

            Word 可以在鍵入時自動創(chuàng)建項目符號列表和編號列表,或者您可以向現(xiàn)有的文本行快速添加項目符號和編號。

            鍵入項目符號列表或編號列表

            1、鍵入 *(星號)可以開始項目符號列表,鍵入 1. 可以開始編號列表,然后按空格鍵或 Tab 鍵。

            2、鍵入所需的任何文本

            3、按 Enter 以添加下一個列表項。

            Word 會自動插入下一個項目符號或編號。

            4、要結束列表,請按 Enter 兩次,或按 Backspace 以刪除列表中最后一個項目符號或編號。

            如果項目符號和編號沒有自動開始

            1、單擊“Microsoft office 按鈕”Word 2007按鈕圖像6,然后單擊“Word 選項”。

            2、單擊“校對”。

            3、單擊“自動更正選項”,然后單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡。

            4、在“鍵入時自動應用”下,選中“自動項目符號列表”復選框和“自動編號列表”復選框。

            向列表添加項目符號或編號

            1、選擇要向其添加項目符號或編號的列表。

            2、在“開始”選項卡上的“段落”組中,單擊“項目符號”或“編號”。

          Word 2007功能區(qū)圖像7

            要獲取更多的項目符號樣式和編號格式,請單擊“項目符號”或“編號”旁邊的箭頭。

            注釋 可以將整個列表向左或向右移動。單擊列表中的第一個項目符號或編號,并將其拖動到新位置。整個列表會隨著您的拖動而移動。

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