我們?cè)谑褂脀ord處理文字的時(shí)候，經(jīng)常遇到在最后一頁(yè)上只有幾行字，但仍然需要占據(jù)一頁(yè)空間的情況，打印時(shí)不僅浪費(fèi)打印紙，而且版面顯得也不美觀(guān)。我們可以采取一個(gè)極為簡(jiǎn)便的方法，來(lái)減少文檔頁(yè)數(shù)，從而避免這種情況的出現(xiàn)。

　　具體操作方法如下：①單擊Word工具欄上的“工具”，然后單擊下拉菜單中的“自定義”項(xiàng)，打開(kāi)“自定義”設(shè)置窗口。②在“自定義”設(shè)置窗口中，單擊“命令”項(xiàng)，在下面的“類(lèi)別”列表框中選擇“工具”，然后在右邊的列表框中選擇“減少一頁(yè)”項(xiàng)(如圖1)。③使用鼠標(biāo)按住“減少一頁(yè)”項(xiàng)，然后將其拖動(dòng)到工具欄上，這樣在工具欄上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“減少一頁(yè)”的圖標(biāo)(如圖2)。

　　當(dāng)我們需要減少文檔頁(yè)數(shù)時(shí)，每單擊一次工具欄上的“減少一頁(yè)”項(xiàng)，文檔就會(huì)自動(dòng)縮小字號(hào)，從而達(dá)到減少一頁(yè)的目的，也就避免最后一頁(yè)上字?jǐn)?shù)太少，而占據(jù)一個(gè)版面的問(wèn)題。