①選中需要注釋的文本，用“插入→批注”命令，打開“批注”窗口，在其中輸入注釋文字后關閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋，當鼠標移至該文本時，注釋文字則顯示在該文本的上方。該文字只能作為顯示參考，不會被打印出來。這一功能非常適合于做文字加工整理標注用。
②將光標移至需要加注釋的文本后面，用“插入→腳注或尾注”命令打開“腳注或尾注”對話框，適當設置后確定，則光標移至該頁文本的左下方，輸入注釋文本，則在上述文本后面出現(xiàn)一個數(shù)字序號，光標移至該序號處，注釋文本即顯示出來了。所不同的是，該注釋文本會顯示在文檔下方，并在正文打印時一并被打印出來。
③如果注釋文本比較長，可以先將要注釋的文本或圖片存放在一個獨立的文件中，然后建立一個鏈接。方法是：選中要加注釋的文本，用“插入→超級鏈接”命令打開“插入超級鏈接”對話框，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本，在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細路徑及名稱，或用“瀏覽”按鈕查找到需要鏈接到的文件，然后按“確定”按鈕，則需要加注釋的文本變成藍色帶下畫線形式（不影響文檔的打印效果）。
小提示：在Word XP中按住Ctrl鍵點擊鏈接，可直接打開注釋文本所在的文件。 相關閱讀