·輸入冷僻字
比如要你輸入一個(gè)很少見的生僻字，你會(huì)怎么輸入呢?最常用的方法就是使用GBK全拼了，用過(guò)GBK全拼的朋友都知道，在眾多同音字中尋找所需的字，真是太麻煩了。假如要經(jīng)常輸入這個(gè)字，是不是每次都得像第一次輸入那樣麻煩呢?當(dāng)然不，使用自動(dòng)更正功能可方便地輸入常用的生僻字。
方法很簡(jiǎn)單，第一次輸入時(shí)使用GBK全拼輸入法或通過(guò)插入符號(hào)的方法輸入生僻字，之后選定輸入的內(nèi)容，單擊“工具→自動(dòng)更正”，在“替換”文本框中鍵入替換字詞，替換字詞既要形象又要便于理解和記憶，比如“生”，最后單擊“確定”。這樣，以后只要輸入“生”，Word 2000便會(huì)自動(dòng)地把它替換為該生僻字。
·輸入特殊符號(hào)
使用Word 2000會(huì)經(jīng)常用到一些特殊符號(hào)，比如我為報(bào)紙寫稿，稿件中經(jīng)常要用到符號(hào)“→”，起初是通過(guò)輸入法中的軟鍵盤來(lái)插入此符號(hào)，為了提高效率，我使用自動(dòng)更正功能為此符號(hào)設(shè)置了“替身”，只需連擊三次“-”即輸入“---”，Word 2000便自動(dòng)的將輸入的內(nèi)容替換為“→”，非常方便。
一些典型的應(yīng)用，比如可以用“**”替換乘號(hào)，用“--”替換破折號(hào)，用“。。。”替換省略號(hào)，用“*1”替換“①”等。
·輸入常用語(yǔ)
比如作者要經(jīng)常在自己稿件的末尾處輸入聯(lián)系地址，office小姐要經(jīng)常輸入自己?jiǎn)挝坏拿Q、地址等，對(duì)于這類常用語(yǔ)，也可以使用自動(dòng)更正功能來(lái)實(shí)現(xiàn)快捷錄入。例如我每次寫完稿后，只要輸入“我的地址”，Word 2000便自動(dòng)的將其替換為姓名、郵編、地址、信箱等一段固定內(nèi)容。設(shè)置方法同上。
·文字校對(duì)
中國(guó)的語(yǔ)言文化博大精深，大量同音字、近義詞讓很多人常常發(fā)生字詞使用上的錯(cuò)誤，有些人是因?yàn)橹R(shí)上的欠缺而發(fā)生錯(cuò)誤，有些人則是已經(jīng)形成了習(xí)慣而很難改正。我們可以將一些容易出錯(cuò)的詞語(yǔ)設(shè)置自動(dòng)更正，比如有些報(bào)紙或街頭的廣告中常有“招聘啟示”之類的錯(cuò)誤，如果在Word 2000中設(shè)置將“招聘啟示”自動(dòng)更正為“招聘啟事”，自己?jiǎn)挝痪筒粫?huì)鬧這樣的笑話了。其實(shí)，Word 2000已經(jīng)為大多數(shù)容易出錯(cuò)的詞句設(shè)置了自動(dòng)更正，比如輸入“眾說(shuō)紛云”時(shí)，Word 2000會(huì)自動(dòng)將它改為“眾說(shuō)芬紜”。
·插入一個(gè)表格
我所在公司的文秘小姐要經(jīng)常編制大量表格，其中很多表格的格式、項(xiàng)目相同，只是各項(xiàng)目的具體內(nèi)容不同，以前的做法通常是，先打開以前編輯過(guò)的表格另存為一個(gè)文件，再將內(nèi)容刪除后錄入新的內(nèi)容。在我的建議下，她使用自動(dòng)更正功能來(lái)簡(jiǎn)化操作，首先編輯好表格中以后要用到的相同部分，并設(shè)置好格式，然后選定整個(gè)表格，單擊“工具→自動(dòng)更正”，設(shè)置替換內(nèi)容為“我的表格”，以后凡是要制作這類表格時(shí)，只要輸入“我的表格”，所需要的表格便出來(lái)了，非常方便。
·插入一幅圖片
除了文字、符號(hào)、表格外，自選圖形、藝術(shù)字、剪貼畫、圖片等都可以應(yīng)用自動(dòng)更正。應(yīng)用也很廣泛，比如簡(jiǎn)報(bào)中相同格式的欄目藝術(shù)字，論文中常用的圖形標(biāo)注，海報(bào)中常用的剪貼畫等。設(shè)置方法是:插入圖片并設(shè)置好大小等格式，之后選定插入的圖片，單擊“工具→自動(dòng)更正”，為圖片設(shè)置合適的替換內(nèi)容。需注意的是，對(duì)藝術(shù)字、自選圖形等非文件型對(duì)象設(shè)置自動(dòng)更正時(shí)，在自動(dòng)更正對(duì)話框中一定要選擇“帶格式文本”。
相關(guān)閱讀