大家知道word默認模板有一個自動功能,就是對于新建文檔被保存的時候會自動把文檔開始的若干字符作為文件名存盤,為提高工作效率,我們通常都要對文檔模板作一些修改,如圖1所示:
這時就會產生一個問題:以此新建的文檔被保存的時候,無論第一行標題中是什么內容,默認的文件名總是模板中的第二行字符“江蘇省宜興丁蜀職業(yè)高級中學 翁永平”,如何讓自定義模板自動顯示文檔標題?操作步驟如下:
1.啟動Word,打開C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下的“Normal.dot”文檔。
2.有沒有辦法使新建文檔被保存的時候會自動把文檔開始的若干字符作為文件名存盤呢?有,就是利用宏。這個宏的名稱是{ Fillin "" }。
3.第一行作為標題目前是空白的,保持光標在其中,使用Ctrl+F9組合鍵,Word自動插入一對大括號。
4.插入域代碼:{ Fillin "" }。關于宏的使用格式,注意這里引號的使用。當指定對象包含空格時,要使用引號。指定對象的名稱一定要和文檔中實際有的樣式嚴格一致,包括空格的數目,不然域將返回錯誤信息。另外使用的引號應該是西文字符。如圖2所示:
5.使光標位于域代碼中,單擊右鍵,選“切換域代碼(T)”,將它隱藏起來,再定義好其它項目,最后保存對模板的改動。
這樣,當用戶使用該模板編輯文件,鍵入新的文檔標題后,保存的時候會自動把文檔開始的若干字符作為文件名存盤。從而使用戶提高了工作效率。如圖3所示: