微軟將超級鏈接功能滲透到Microsoft office辦公套件的各個組件中,對于這個辦公套件的龍頭老大——Microsoft word來說,就充分享受著超級鏈接所帶來的自由。
一、同一文檔內(nèi)的超級鏈接
1.書簽是“紅娘”。假定在某一文檔的A個,需要快速跳轉(zhuǎn)到B處,可以讓書簽來當“紅娘”。
①將光標定在B處,執(zhí)行“插入|書簽”命令,打開“書簽”對話框(圖1),在“書簽名”下面的方框中輸入一個名稱,單擊“添加”按鈕返回。
圖1 Word書簽設(shè)置
、谠贏處,選中作為超級鏈接的文本或圖形,執(zhí)行“插入|超級鏈接”命令(或直接按“Ctrl+K”組合鍵),打開“插入超級鏈接”對話框。先在“鏈接到”下面選中“本文檔中的位置”選項,然后展開“書簽”,選中剛才在B處建立的書簽名,按下“確定”按鈕。
提醒:在上述對話框中,除了鏈接到書簽上外,還可以鏈接到已經(jīng)設(shè)置了樣式的標題上。
③以后,用鼠標單擊A處的文本或圖形,即可快速跳轉(zhuǎn)到B處。此時,“Web”工具欄自動展開,單擊工具欄上的“返回”按鈕,即可快速返回到A處。
提醒:如果一篇文檔中建立了多個書簽,若想快速跳轉(zhuǎn)到某個書簽處,可以這樣操作:執(zhí)行“編輯|定位”命令(或直接按“Ctrl+G”組合鍵),打開“查找和替換”對話框,在“定位”標簽下,先選中“定位目標”下面的“書簽”選項,再按“請輸入書簽名”右側(cè)的下拉按鈕,選中需要跳轉(zhuǎn)的書簽名,按下“確定”按鈕即可(圖2)。
圖2 Word定位設(shè)置
2.目錄真方便。我們通常在較長的Word文檔前面插入一個目錄,然后利用目錄的超級鏈接功能實現(xiàn)目錄和正文間的快速跳轉(zhuǎn)。
、傧葘⒐鈽朔謩e定位在文檔標題所在的段落上,再按“格式”工具欄上“樣式”框右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉樣式列表中,根據(jù)標題的等級不同,依次給相應(yīng)的標題設(shè)置樣式,如“標題1、標題2”等(圖3)。
圖3 Word段落設(shè)置
、趯⒐鈽硕ㄔ谖氖,執(zhí)行“插入|索引和目錄”命令,打開“索引和目錄”對話框,切換到“目錄”標簽下,單擊“確定”按鈕,一個規(guī)范的目錄即刻插入到文首處,同時,系統(tǒng)在目錄和其相應(yīng)正文之間建立了超級鏈接。
③單擊相應(yīng)的目錄,就可以快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的正文處,并展開“Web”工具欄,按工具欄上的“返回 ”按鈕,就返回目錄處。
二、不同文檔間的超級鏈接
1.鏈接到其他文檔上
選中作為超級鏈接的文本或圖形,打開“插入超級鏈接”對話框(圖4),先在“鏈接到”下面選中“原有文件或Web頁”選項,然后按右側(cè)的“文件”按鈕,打開“鏈接到文件”對話框,定位到需要鏈接的文檔(通常稱為“源文檔”)所在的文件夾,并選中相應(yīng)的文檔,按兩次“確定”按鈕返回。
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