我們知道，對于某些特定的字符，可以通過“自動更正”的方法實現(xiàn)快速替換，其實圖片也是可以自動更正的，這在需要經(jīng)常調(diào)用某些圖片時相當實用，這樣就不需要每次逐個手工插入了。這里以word 2007為例進行說明，讓你在輸入“1”、“2”這些數(shù)字時，能夠自動替換為相關(guān)的圖片（例如頻繁出現(xiàn)的公司LOGO圖片等）。

　　首先將相關(guān)的圖片插入到Word文檔的窗口中，然后按下“Ctrl+C”組合鍵將它們復(fù)制到剪貼板中備用。這一步至關(guān)重要，否則下面的操作將無法正常完成。

　　接著單擊office按鈕打開“Word選項”對話框，然后切換到“校對”選項卡，在這里你會發(fā)現(xiàn)一個“自動更正選項”的按鈕，單擊后即可打開如圖所示的對話框，在“替換”后面的文本框中輸入圖片名稱“1”。此時我們會發(fā)現(xiàn)原來右下角的“添加”按鈕已經(jīng)可以正常使用，接下來直接單擊“添加”按鈕，添加圖片就可以了。

　　需要提醒的是，如果前面的步驟沒有進行的話，那么即使在“替換”下面的文本框中輸入了相關(guān)的字符，也會看到“添加”按鈕仍然呈現(xiàn)不可用的灰色狀態(tài)。

　　按照類似的步驟，你可以繼續(xù)添加常用的圖片到其他自動更正的項目，以后插入相關(guān)圖片時就方便多了（雖然“替換為”文本框中沒有任何反應(yīng)，而且確認后“替換為”一列也只是顯示為“*”號，但這只是顯示的問題）。

　　以后，當我們在Word文檔中輸入1、2……這樣的數(shù)字時，按下回車鍵后，相關(guān)的圖片就會自動出現(xiàn)在Word文檔中，大大提高了工作效率。