通常來說，縮進(jìn)主要用于段落首行自動縮進(jìn)、引文塊縮進(jìn)和設(shè)置文本編號或項目符號的懸掛縮進(jìn)。預(yù)設(shè)縮進(jìn)可以使用"開始"功能區(qū)中的"減少縮進(jìn)量"和"增加縮進(jìn)量"控件進(jìn)行設(shè)置。

提示:也可以分別使用Backspace 鍵和Tab 鍵執(zhí)行"減少縮進(jìn)量"和"增加縮進(jìn)量"。要這樣做的話，首先選擇"office 按鈕" ~ "word 選項" q "校對" ~ "自動是正選項"。在"鍵入時自動套用格式"選項卡的選項設(shè)直底部，勾選"用Tab 和Backspace 設(shè)直左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)".在Word 中它是默認(rèn)選擇的，但是有些人將它關(guān)閉了，因為它有時顯示是"壞的"。同樣要注意的是，它所執(zhí)行的功能和功能區(qū)上的"減少縮進(jìn)量"和"增加縮進(jìn)量"控件的功能并不完全相同。

勾選此設(shè)直后，在段落不為空時，并且只有當(dāng)插入點位于(段落中任意行的)最左端時， Tab 與Backspace (也可以是Shift+Tab ，如采史講究對稱的話)就能起作用了。如果插入點在其他任何地方，則這些鍵就會發(fā)揮它們正常的作用。注意，如采插入點位于段落的起始處，那么第一次按Tab 鍵只會使段落的第一行縮進(jìn).隨后再按Tab 鍵才會使整個段落縮進(jìn)。

對于Backspace 鍵的應(yīng)用還有特殊的規(guī)則.只有當(dāng)縮進(jìn)已經(jīng)實際設(shè)置時，Backspace 鍵才會減少縮進(jìn)量。如果段落中有負(fù)縮進(jìn)和首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)，則第一次按Backspace 鍵會移除懸掛縮進(jìn)或首行縮進(jìn).如果段落中只有負(fù)縮進(jìn)而沒有懸掛縮進(jìn)或首行縮進(jìn)，則Backspace 鍵會將縮進(jìn)重直為0.

因為它們很容易混淆，所以您也許想將該設(shè)直關(guān)閉。如果打開它，那么在任何情況下按Tab 或Backspace 鍵時都要注意觀察標(biāo)尺和文本。最后要注意的是，當(dāng)啟用該設(shè)直時，若要在段落的起始處插入一個制表位，則按Shift+Tab. 此方法也可以在表格中插入一個制在位。

使用"頁面布局"功能區(qū)中的"左縮進(jìn)"和"右縮進(jìn)"設(shè)置控件可以設(shè)置更精確的縮進(jìn)。通常來說，首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)是使用鼠標(biāo)拖動水平標(biāo)尺上的控件進(jìn)行設(shè)置的，如圖8.6 所示。

圖8 .6 標(biāo)尺提供了用于縮進(jìn)的GUI 控件

提示:如果抓取標(biāo)尺上微小的縮進(jìn)控件覺得很困難，則可以使用水平標(biāo)尺左端的制表位/縮進(jìn)選定控件。單擊L 形(通常是這樣的)控件以循環(huán)不同的和l 表位與縮進(jìn)控件，并停止在造成困難的縮進(jìn)控件上.選定好此控件后，就可以通過單擊標(biāo)尺上的期望位直進(jìn)行首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)的設(shè)直了。

如果在操作標(biāo)尺縮進(jìn)控件時按住A It鍵，則Word 會顯示測量尺寸，以便更精確地定位。然而，這要取決于鼠標(biāo)的分辨率，可能有時需要使用"段落"對話框的"特殊格式"設(shè)置，如圖8.7 所示。此處的設(shè)置與圖8.6 中所示的設(shè)置相同。

圖8 . 7 "段落"對話框非常適合于古需要更多精確設(shè)置的用戶

對稱縮進(jìn)

Word 2007 并非僅有一副浮華的新界面。使用過Word 2003 或更早版本的敏銳的觀察者一定注意到了添加到"段落"對話框的"對稱縮進(jìn)"。當(dāng)勾選此設(shè)置后，"左側(cè)"和"右側(cè)"會變成"內(nèi)側(cè)"和"外側(cè)"，如圖8.8 所示。這會使縮進(jìn)設(shè)置更適合書籍樣式打印。注意，它不同于將在第25 章"頁面設(shè)置和節(jié)"中所討論的"頁面設(shè)置"中的"對稱頁邊距"。

圖8.8 "對稱縮進(jìn)"是Word 2007 中的新特性