剪貼板（ClipBoard）是Windows內(nèi)置的一個(gè)非常有用的工具，通過(guò)小小的剪貼板，架起了一座彩橋，使得在各種應(yīng)用程序之間，傳遞和共享信息成為可能。然而美中不足的是，剪貼板只能保留一份數(shù)據(jù)，每當(dāng)新的數(shù)據(jù)傳入，舊的便會(huì)被覆蓋。而在word 2000中首選引入了多重剪貼板的概念，將剪貼板中所容納數(shù)據(jù)的數(shù)目由1個(gè)一下子升級(jí)至12個(gè)，而在Word XP 中則更多，一下子變成了24個(gè)。
在Word 2000中的剪貼板只能夠供Word 2000內(nèi)部使用，而最近筆者在使用Word XP時(shí)卻意外驚喜地發(fā)現(xiàn)，我們也可以在其它的Windows 程序中使用Word XP 的“24重剪貼板”功能。這樣，我們?cè)谧痔幚碥浖䲡r(shí)也可以享受到此特殊的“優(yōu)惠”。只要我們打開Word XP，并單擊“編輯”\“office 剪貼板”就會(huì)啟動(dòng)Office 中的剪貼板，此時(shí)的“Office 剪貼板”可與標(biāo)準(zhǔn)的“復(fù)制”和“粘貼”命令配合使用。當(dāng)我們?cè)谧痔幚碥浖邪聪翪trl+C時(shí)，該項(xiàng)目都會(huì)被復(fù)制到“Office 剪貼板”中，然后在任何時(shí)候均可將其從“Office 剪貼板”中粘貼到任何 Windows程序中，而且在退出 Office 之前，收集的項(xiàng)目都將保留在“Office 剪貼板”中，除非您清空或者Office剪貼板容量已滿。
不過(guò)，在使用時(shí)Office 剪貼板時(shí) ，我們必須將Word XP程序打開，為了減少其空間，可將它拉成一很小的窗口（不能最小化，因?yàn)镺ffice 剪貼板是它的子窗口，一旦Word XP 窗口被最小化后，則Office 剪貼板也會(huì)被最小化而影響使用），然后就在Windows程序中工作，想粘貼內(nèi)容時(shí)，只要用鼠標(biāo)輕輕雙擊任務(wù)欄上的Office剪貼板圖標(biāo)或者點(diǎn)擊一下Word XP程序窗口，Office 剪貼板窗口就會(huì)顯示出來(lái)了，此時(shí)就可以看到剪貼板中的數(shù)據(jù)及個(gè)數(shù)，選擇自己需要的直接粘貼即可，的確非常方便（如圖）。
剪貼板