這難不倒我,我特意從http://www.excelhome.net/Soft/ShowSoftDown.asp?UrlID=1&SoftID=10中將“Excel Home 擴(kuò)展函數(shù)庫(EHFL21P.XLA)”這個小插件下載下來。Excel Home 擴(kuò)展函數(shù)庫也是以加載宏的方式來使用的,所以在安裝時要注意宏的設(shè)置,首先應(yīng)該將其級別調(diào)節(jié)的低一些,然后再單擊菜單欄中的“工具→加載宏”命令,瀏覽并找到Excel Home 擴(kuò)展函數(shù)庫并將其加載上即可(見圖5)。
Excel Home 擴(kuò)展函數(shù)庫的使用與Excel內(nèi)置的函數(shù)庫使用的方法一樣,單擊Excel函數(shù)輸入框上的“fx”按鈕,在彈出的“插入函數(shù)”對話框中選擇“用戶定義”類別即可使用這些新增的函數(shù)了(見圖6)。
2、超級助力Excel工具集
Excel的功能非常強(qiáng)大,雖然足以應(yīng)付我們一般的工作需求,但它也并不是十分完美,仍然缺少一些實用的功能,比如將工作表轉(zhuǎn)換為圖片、輸出圖表為圖片等等,而"Excel超級工具集"恰好在這些方面提供了很多Excel未提供的功能,甚至包括英語輔助學(xué)習(xí)、隨機(jī)數(shù)生成等功能。它同樣也是以宏的方式來加載并使用的。我們在http://download.zol.com.cn/detail/10/91470.shtml把它下載并加載后,就會在Excel的主單欄中看到它,如圖7所示。它包含了四大類:工作表工具、圖表工具、其他工具以及學(xué)習(xí)工具,每一類中又包含了多個實用工具,如以圖形方式輸出區(qū)域、單元格3維效果、隨機(jī)數(shù)生成器、英語365句等等,使用起來既簡單又方便。(見圖7)
四、PPT插件
1、讓Flash輕松在PPT中安家
將作品向大家演示,通常我都會使用PPT,因為它操作簡單,幻燈片切換效果及特效非常的豐富,然而它在動畫制作方面卻顯得先天不足,無法提供更多、更漂亮的動畫制作功能,而Flash卻恰恰是一款動畫制作的利器,但是其復(fù)雜的操作卻讓我望而生畏,雖然可以利用PPT中的控件可以添加上Flash動畫,但是其英文設(shè)置我卻看得不十分懂,那么如果才能夠?qū)PT和Flash有機(jī)地結(jié)合到一起,使演示文稿錦上添花呢?
Swiff Point Player這款PPT插件可以輕松地實現(xiàn)PPT與Flash的完美結(jié)合。在http://yncnc.onlinedown.net/soft/4985.htm下載下來并安裝好后,打開PPT就可以在“插入”菜單中看到“Flash Movie”命令。它的使用非常簡單,單擊“Flash Movie”命令,在彈出的對話框中找到Flash文件,即可將其插入到某一張幻燈片上了,然后像調(diào)節(jié)圖片大小一樣的對插入的Flash文件進(jìn)行調(diào)節(jié),最后就可以進(jìn)行播放了,而且效果非常流暢。(見圖8)
2、讓幻燈片的動畫效果更豐富
要上公開課了,我感覺自己做的幻燈片效果不夠豐富,翻來覆去就那幾種特效,太乏味了。在網(wǎng)上我翻了個底朝天,終于找到了一個PPT幻燈片的3D效果插件,它自帶13種3D動態(tài)效果,利用它就可以制作圖、文、聲并茂的3D動畫幻燈片了。
在http://www.skycn.com/soft/12385.html下載并安裝后,打開PPT,就可以看到新增加的“PowerPlugs”工具欄,操作非常簡單,跟我們平時設(shè)置幻燈片動畫一樣。首先設(shè)計好幻燈片,然后單擊“Add 3D Transition”按鈕,打開“PPT插件變換”對話框,在其中就可以通過選擇“Style”下拉列表中的多種漂亮效果,以創(chuàng)建出超炫的演示作品,而且還可以通過“Slow”、“Medium”、“Fast”三個選項來設(shè)置動畫演示的速度。參數(shù)設(shè)置完畢后就可以單擊“View Show With 3D”按鈕播放幻燈片了。