平時，當(dāng)我們需要編排出漂亮的報告、論文、信函、小冊子等文檔的時候，首先會想到word，而一旦涉及到數(shù)據(jù)計算、匯總統(tǒng)計等問題時，專業(yè)電子表格軟件Excel則成了首選。其實(shí)，Word可不是那種四肢發(fā)達(dá)、頭腦簡單的排版“花瓶”，數(shù)據(jù)運(yùn)算同樣難不倒它。當(dāng)你既想獲得漂亮的版面設(shè)計，又需要實(shí)現(xiàn)一些數(shù)據(jù)運(yùn)算的時候，不妨用“美貌與智慧并重”的Word來試試。
友情提示
如果數(shù)據(jù)量非常大，并且運(yùn)算復(fù)雜，則最好還是使用Excel，畢竟Word不是專業(yè)的數(shù)據(jù)管理軟件，它的本職工作還是排版。
實(shí)例1：給Word表格添加計算功能
怎樣排出漂亮的表格不是今天的重點(diǎn)，下面的主要目標(biāo)是解決Word中的數(shù)據(jù)運(yùn)算問題，我們以簡單的學(xué)生成績統(tǒng)計表的制作為例加以介紹，其實(shí)朋友們可以舉一反三，將下面的方法應(yīng)用到其他多個領(lǐng)域中，如收支預(yù)算、簡單投資理財、購物統(tǒng)計、數(shù)據(jù)匯總等。
第一步：如圖1所示，首先在Word中制作出學(xué)生成績統(tǒng)計表，填寫好固定的內(nèi)容及成績數(shù)據(jù)，那些需要計算才能得出數(shù)據(jù)的單元格暫且空著。
第二步：首先在張三同學(xué)的總分欄中點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，然后執(zhí)行“表格→公式”菜單命令，打開如圖2所示的公式對話框，里面已默認(rèn)輸入了公式“=SUM(LEFT)”。熟悉Excel的朋友差不多能明白，這個公式的意思是將該行表格左側(cè)（LEFT）的所有數(shù)據(jù)相加的意思。直接單擊“確定”返回，即可自動得到張三同學(xué)的成績總分了。
第三步：同樣，在李四同學(xué)的總分欄執(zhí)行“表格→公式”菜單命令，這次的公式對話框中默認(rèn)公式為“=SUM(ABOVE)”，它的意思是計算當(dāng)前單元格上方(ABOVE)的所有數(shù)據(jù)，顯然，這里我們依然要計算的是左側(cè)的數(shù)據(jù)，所以將ABOVE改成LEFT，確定后返回，即可得到李四同學(xué)的各科總分。以此類推，計算出其他同學(xué)的總分。
第四步：接下來計算各科平均分。將光標(biāo)置于張三同學(xué)的均分單元格中，依然是執(zhí)行“表格→公式”菜單命令。在公式對話框中，刪掉默認(rèn)輸入的SUM公式（保留前面的“＝”號），然后單擊“粘貼函數(shù)”下拉按鈕，選擇“AVERAGE”，這就是計算平均數(shù)的函數(shù)了。在自動顯示的AVERAGE函數(shù)后面的括號中手工輸入“B2:D2”（此時完整的公式應(yīng)為：“=AVERAGE(B2:D2)”），確定后即可得到張三的各科平均分了。
word表格中的單元格命名規(guī)律
上面的公式“=AVERAGE(B2:D2)”，有的朋友可能不太明白其中的“B2:D2”參數(shù)是怎么得出來的，其實(shí)它的意思就是：從表格第2行第2列到第2行第4列之間的所有單元格。與Excel類似，Word表格中，列號以英文字母表示，行號以數(shù)字來表示，單元格的名稱則由列、行序號組合而成，如圖3所示。
小知識
在我們點(diǎn)擊“粘貼函數(shù)”下拉按鈕時，可以發(fā)現(xiàn)Word支持的數(shù)學(xué)函數(shù)有近20個之多，下面給出這些函數(shù)的簡介列表，限于篇幅就不詳細(xì)介紹了，有興趣的朋友可以自己翻看Word的幫助文件，研究一下各函數(shù)的使用方法。
表格：Word公式中的數(shù)學(xué)函數(shù)
函數(shù) 簡介
ABS 絕對值
AND 與運(yùn)算
AVERAGE 平均值
COUNT 計數(shù)
DEFINED 判斷表達(dá)式是否合法
FALSE 假
IF 條件函數(shù)
INT 取整
MAX 最大值
MIN 最小值
MOD 余數(shù)
NOT 非
OR 或
PRODUCT一組值的乘積
ROUND 四舍五入
SIGN 判斷正負(fù)數(shù)
SUM 求和
TRUE 真
實(shí)例2：快速復(fù)制公式
Word公式其實(shí)就是Word“域”，它是不能用普通的復(fù)制粘貼的方法來復(fù)制的，所以在上面的例子中，我們需要一個一個地輸入公式來計算，非常麻煩。下面我們就來解決這一問題。