用word編輯文檔時(shí)，可以輕松地做出修訂和批注并查看它們。默認(rèn)情況下， Microsoft office Word 2007 使用批注框顯示刪除內(nèi)容、批注、格式更改和已移動(dòng)的內(nèi)容。如果要查看所有嵌入式修訂，可以更改設(shè)置以便按需要的方式顯示修訂和批注。

　　 批注框顯示格式更改、批注和刪除內(nèi)容。

　　注釋 為了防止您不經(jīng)意地分發(fā)包含修訂和批注的文檔，在默認(rèn)情況下，Word 顯示修訂和批注。“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”是“顯示以供審閱”框中的默認(rèn)選項(xiàng)。

　　在編輯時(shí)進(jìn)行修訂

　　1、打開要修訂的文檔。

　　2、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“跟蹤”組中，單擊“修訂”圖像。

　　若要向狀態(tài)欄添加修訂指示器，請(qǐng)右擊該狀態(tài)欄，然后單擊“修訂”。單擊狀態(tài)欄上的“修訂”指示器可以打開或關(guān)閉修訂。

　　3、通過插入、刪除、移動(dòng)或格式化文本或圖形進(jìn)行所需的修訂。您也可以添加批注。

　　注釋 如果您使用修訂，然后將文檔另存為網(wǎng)頁(.htm 或 .HTML)，則修訂會(huì)出現(xiàn)在網(wǎng)頁上。

　　關(guān)閉修訂

　　·在“審閱”選項(xiàng)卡上的“跟蹤”組中，單擊“修訂”圖像。

　　如果自定義狀態(tài)欄，使其包含修訂指示器，則單擊“修訂”組中的“修訂”也將關(guān)閉狀態(tài)欄中的指示器。

　　注釋 關(guān)閉“修訂”不會(huì)消除文檔中的修訂。要確保文檔中不再有修訂，請(qǐng)確保所有修訂都已顯示，然后對(duì)文檔中的每個(gè)修訂使用“接受”或“拒絕”命令。

　　更改標(biāo)記顯示方式

　　執(zhí)行下列任意操作：

　　·您可以更改 Word 用來標(biāo)記修訂文本和圖形的顏色和其他格式，方法是單擊“修訂”旁的箭頭，然后單擊“修訂選項(xiàng)”。

　　注釋 盡管無法對(duì)不同審閱者做出的更改指定特定的顏色，但每個(gè)審閱者的更改在文檔中會(huì)以不同的顏色出現(xiàn)，以便您能夠跟蹤多個(gè)審閱者。

　　·您可以內(nèi)嵌方式查看所有修訂(包括刪除內(nèi)容)，而不是在文檔頁邊距中出現(xiàn)的批注框中查看。若要顯示嵌入式修訂，請(qǐng)?jiān)?ldquo;修訂”組中，單擊“批注框”，然后單擊“以嵌入方式顯示所有修訂”。

　　當(dāng)單擊“以嵌入方式顯示所有修訂”時(shí)，將嵌入式顯示文檔中的所有修訂和批注。

　　·要突出顯示所有批注框所在的頁邊距區(qū)域，請(qǐng)單擊“顯示標(biāo)記”下的“標(biāo)記區(qū)域突出顯示”。