如果不希望在審閱文檔時顯示批注，必須通過刪除文檔中的批注來清除它們。要了解文檔中是否仍有批注，請單擊“審閱”選項卡上“修訂”組中的“顯示標記”。
插入批注
您可鍵入批注。在 Tablet PC (Tablet PC：運行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的計算機。使用 Tablet 筆，您可以直接在屏幕上寫字，還可以執(zhí)行鼠標的功能。也稱為 Tablet 計算機。) 上，可插入聲音批注或手寫批注。
鍵入批注
1、選擇要對其進行批注的文本或項目，或單擊文本的末尾處。
2、在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“新建批注”。
3、在批注框中或在“審閱窗格”中鍵入批注文本。
注釋 要響應批注，請單擊其批注框，然后單擊“批注”組中的“新建批注”。在新批注框中鍵入響應。
插入聲音批注
如果您的計算機是 Tablet PC，則可以錄制聲音批注。聲音批注作為聲音對象添加到批注框中。
在首次添加聲音批注前，您需要將“插入聲音”命令添加到“快速訪問工具欄”。
1、單擊“Microsoft office 按鈕”
，然后單擊“Word 選項”。
2、單擊“自定義”。
3、在“從下列位置選擇命令”下的列表中，選擇“所有命令”。
4、在命令列表中，單擊“插入聲音”，然后單擊“添加”。
要將聲音批注添加到文檔中，請執(zhí)行下列操作：
1、在“快速訪問工具欄”上，單擊“插入聲音”
。
2、在打開的對話框中，單擊開始按鈕并錄制聲音批注。
3、當錄制批注完成時，按停止按鈕并關閉對話框。
4、如果 Microsoft Office Word 顯示一條消息，詢問是否要更新聲音對象，請單擊“是”。
要收聽錄制的批注，請右鍵單擊批注框，指向“‘錄制機文檔’對象”，然后單擊“播放”。
注釋 有關錄制和編輯聲音對象的其他信息，請參閱您的聲卡和麥克風的文檔。
插入手寫批注
如果您的計算機是 Tablet PC，則可在文檔中插入手寫批注。墨跡將添加并顯示在批注框中。
1、在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“新建批注”。
2、在批注氣泡中撰寫批注。
相關閱讀