使用 word2007 信封 制作向?qū)В梢詫胪ㄓ嶄浿械穆?lián)系人地址,快速制作出數(shù)以千計的、已填寫快各項信息的信封。
(1)單擊“郵件”選項卡,在“創(chuàng)建”區(qū)域中,單擊“中文信封”按鈕,打開“信封制作向?qū)?rdquo;對話框。
(2)單擊“下一步”按鈕,跳過歡迎動畫。
(3)選擇一種信封樣式,然后單擊“下一步”按鈕。
圖1 選擇信封樣式
(4)選擇“基于地址薄文件,生成批量信封”選項,然后單擊“下一步”按鈕。
(5)單擊“選擇地址薄”按鈕,選擇純文本或Excel格式的地址薄,然后單擊“開始”按鈕
圖2 導入地址薄文件
(6)在“匹配收件人信息”列表中,為收信人的姓名、稱謂等項目選擇相對應的字段,然后單擊“下一步”按鈕。
(7)輸入寄信人的姓名、單位、地址、郵編等信息,然后單擊“下一步”按鈕。
(8)單擊“完成”按鈕,即可批量生成信封,并放置在獨立的文件內(nèi)。
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