前言 為了增加文擋的處理方式. word2007 提供了許多不同的環(huán)境可供使用,這叫作視圖.為了使用最簡潔的UI(用戶界面)閱讀長文擋并進行文本編輯.可使用"閱讀版式視圖".為了創(chuàng)作文擋并瀏覽文本和基本的文本格式,可以選擇稱為"普通視圖"的快速顯示視圖.

要處理包含圖形,公式和其他非文本元素的文擋,這時主要考慮文擋設計,可使用"頁面視圖".如果文擋的目的是在線查看(Internet或內部網),在Word2007的"Web版式視圖"中可去除面向紙張的界面元素,這時看到的文擋就和在Web瀏覽器中出現(xiàn)的文擋一樣.

為了阻止和管理文擋, Word2007 的"大綱視圖" 提供了一組強大的工具,不用復制,剪切和粘貼就能移動文擋的整節(jié).作為"大綱視圖"的擴展,"主控文擋視圖"允許把打的文擋分為不同的部份,便于管理和工作組共享.

正文 如果平常使用Word2007的標準視圖,那么查看Word2007的視圖選項時可能會略顯驚慌.這些視圖包括"頁面視圖","閱讀版式視圖","Web版式視圖","大綱視圖"和"普通視圖"."標準視圖"在哪?

"標準視圖"作為一個視圖名字已經成為歷史.過去的"標準視圖"現(xiàn)在稱為"普通視圖".

是否曾經發(fā)現(xiàn)早先版本的Word至少以3種方式使用標準而讓人混淆,而這些方式之間根本就沒有什么關系?用戶,尤其是哪些新用戶或不經常使用的用戶,經常被"標準視圖","標準樣式"和Normal.dot之間的區(qū)別而困惑.在Word2007中,過去習慣叫作"標準視圖"的視圖現(xiàn)在稱為"普通視圖",這樣也許可以少一些困惑.

在Word2007內部,單擊"視圖"工具區(qū)或狀態(tài)欄上的"普通視圖"時,Word2007仍然使用ViewNormal命令.通過下面的提示可確定這一點.

提示:用一個簡單的按鍵和單擊就可確定多數功能區(qū)或狀態(tài)欄命令的Word名稱.首先切換到"頁面視圖",這樣"普通視圖"命令將會生效.然后按下Ctrl+Alt和數字鍵盤上的加號(+)鍵.這使鼠標指針變成交叉花狀.使用該指針單擊(幾乎是)任何工具.Word2007通過顯示"自定義鍵盤"對話框來響應.其"命令"對話框顯示了真實的命令名稱,如圖3所示(后面的章節(jié)中會更多地討論非常有用的交叉花狀工具)在"交叉花狀"模式中,關閉"自定義鍵盤"對話框時Word2007回到"普通視圖",或者按下Esc鍵也能快速返回"普通視圖".

圖 "交叉花狀"模式("工具"-"自定義鍵盤"-"快捷方式")顯示在Word2007中要執(zhí)行的下一個Word命令或宏;它響應鼠標和鍵盤操作.

如果Word2007實際上正在運行"標準視圖",那么"普通視圖"會怎樣?它仍在那里.在"Word選項"對話框中選擇"高級".在"顯示文擋內容"選項的底部附近,請注意"在草稿和大綱視圖中使用草稿字體"選項.也能為"普通視圖"選擇使用的字體和字號.

提示:需要區(qū)別大寫字母的i(I).小寫的L(l).數字一(1)和垂直的線段時,我發(fā)現(xiàn)最能區(qū)別這些字符的字體時ComicSans.它也時一種讓人感覺非常舒服并且易讀的字體,盡管它的名字聽起來很不專業(yè).如果應用ComicSans仍然不能區(qū)分這些字符,可嘗試切換大小寫,嘗試表達零件編號,序列號,用戶號和密碼時,正確區(qū)分這些字符有很打的影響.