重新定義樣式是個內(nèi)置的 word2007 命令 ，早期的及個版本就已經(jīng)引入。這個命令能迅速將直接格式化設(shè)置改變記入當前樣式定義中。

例如，假設(shè)要迅速修改“標題1”樣式減少縮進0.25英寸。使用標尺可以輕松實現(xiàn)。然而，現(xiàn)在想把它導(dǎo)入樣式定義，而不只是應(yīng)用于當前段落。應(yīng)用“標題1”查看效果。通常，它將取消格式設(shè)置，恢復(fù)打默認初始值。如果啟用了“提示更新樣式”(在“Word選項”-“高級”-“編輯選項”)，會出現(xiàn)一個提示。但是注意，如果被修改的樣式時“正文”，那么即使啟用了“提示更新樣式”也看不到提示。

通常，用戶必須用“修改樣式”對話框(按Ctrl+Shift+S，然后按“修改”)進行修改。這涉及許多步驟，即使它僅是對樣式定義的一個小改動。

當將“重新定義樣式”設(shè)定為快捷鍵或放入“快速訪問工具欄”，操作將很簡單并且當前樣式立即將重新定義。最好的是，如果弄錯了，“撤銷”可以快速恢復(fù)。

要設(shè)定為快捷鍵，用“Word選項”-“自定義”-鍵盤快速方式“自定義”。在“自定義鍵盤”對話框中，設(shè)置“類別”為所有命令'。并設(shè)置“命令'為RedefineStyle(敲下R鍵先找到R開始的命令，然后向下滾動找到RedefineStyle)。選一個快速方便的快捷方式(我用Ctrl+Shift+D，它默認被指定為雙下劃線，我從來不用默認用法)。在“請按新快捷鍵”輸入框中單擊，按下要使用的鍵，設(shè)置“將更改保存在”為Normal。dotm，然后單擊“指定”并單擊“關(guān)閉”。

要將“重新定義樣式”放入“快速訪問工具欄”，在“所有命令”列表中查找Redefine Style(單詞間有空格)。選中它并單擊“添加”。

從現(xiàn)在開始，下次要修改樣式時，可以使用直接樣式技術(shù)進行修改。當它看上區(qū)和所需的一致時，單擊“Redefine Style”“快速訪問工具欄”，或是直接按鍵盤快捷鍵。