新建一個文檔，單擊菜單“插入→對象”，彈出“對象”對話框，選擇“Microsoft word 圖片”類型。接著單擊“文件→頁面設置”，在彈出的“頁面設置”對話框中將“紙型”選項卡中的“紙型”項設為“自定義大小”，然后輸入紙張大小為寬度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右側(cè)“預覽”部分可以看到單張名片的版式已經(jīng)出來了（如圖1所示）。

圖1 定義名片尺寸

　　點擊切換到“頁邊距”選項卡設置界面，設置上、下、左、右頁邊距、裝訂線均為數(shù)字“0”。點擊“確定”按鈕返回到Word編輯狀態(tài)后，根據(jù)需要設計好名片的內(nèi)容和樣式后單擊“文件→關閉（c）文檔……”菜單項。

　　再制作十張名片的定位框

　　新建一個文檔，依次點擊“文件→頁面設置”菜單項，在彈出的對話框中設置“紙型”選項卡中的“紙型”項為“自定義大小”，其中的“寬度”為19.5cm；高度為29.7cm。接著依次點擊“工具→信函與標簽”菜單項，在彈出的對話框中點擊“標簽”選項卡中的“選項”按鈕（如圖2所示）。

圖2 信函與標簽設置

　　在隨即進入的對話框中，設置“標簽產(chǎn)品”為“Avery A4和A5幅面”，“產(chǎn)品編號”為“L7413名片”，設置完畢完點擊“確定”按鈕返回上一步。

　　返回到上一步后點擊“新建文檔”按鈕。這樣在Word中就出現(xiàn)了十個相同大小的框。

　　復制十張名片

　　接著再返回制作單張名片時的Word文檔，依次點擊“編輯→復制”、“編輯→全選”。此時單張名片的狀態(tài)為全選狀態(tài)。操作完后切換到有十個框的文檔中，單擊第一行第一列的那個單元格（即左上角），依次點擊“編輯→選擇性粘貼”菜單項，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇“Microsoft Word圖片對象”項（如3所示）。

圖3 選擇性粘貼置

　　單擊“確定”按鈕后，即可以在第一個單元格中粘貼出第一張名片了。這張名片的位置大家可以看到并不需要進行設置（如圖4所示）。注：可以進行手工拖拉式的放大縮小。

圖4 粘貼后效果

　　重復上述方法，每單擊一個框，就使用“選擇性復制”功能，依次粘貼進第2至第10張名片。名片復制完畢后，既可雙擊十個框中的任一個進入單張名片編輯的狀態(tài)對其進行所需內(nèi)容的編輯。也可以在編輯好一張后，將其復制（需要雙擊進入編輯狀態(tài)）到其余的10張中。親愛的讀者朋友們，大家覺得這樣的名片制作方法是不是非常方便呢？