對(duì)于工作忙碌的人來(lái)說(shuō),如何記住所有重要約會(huì)和會(huì)議可是個(gè)麻煩問(wèn)題。如果能夠自制一份標(biāo)注有所有重要的約會(huì)和會(huì)議等工作信息的日歷,再把它做成電腦壁紙,每次打開(kāi)電腦都能看到日歷的工作提示,相信再忙的日子也不會(huì)肩忘事了吧?
妙用模板,快速創(chuàng)建日歷
打開(kāi)word2007,單擊左上角的office按鈕,選擇新建,在新建文檔窗口上側(cè)的搜索框輸入2010日歷回車(chē),搜索完全列出很多2010年日歷的模板。選中一個(gè)日歷模板(例:藍(lán)色經(jīng)典),單擊下載按鈕,等下無(wú)完成后就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)日歷文檔,這就是我們要的日歷了。
在新建文檔窗口左側(cè)模板分類(lèi)中選擇日歷,再選擇2010日歷,同樣可找到2010年的日歷模板。這些模板者陽(yáng)在網(wǎng)絡(luò)上的,所以必須先連線上網(wǎng)后才能找到。下載使用過(guò)的模板以后就可以離線使用了,可以在我的模板或最近使用過(guò)的模板中找到。
PS:不同的人群對(duì)于日歷模板的需要是不一樣的,小編把日歷模板大致分為幾個(gè)類(lèi)別,幫助各位選擇適合自己的模板。
1、只有一頁(yè)日歷的模板:比較適合公司職員標(biāo)記一些重要的日子(比如工作完成日),這樣可以對(duì)本年度的工作安排有個(gè)大體掌握。
2、沒(méi)有雙休日的日歷模板:也適合辦公人員,它沒(méi)有雙休日,擴(kuò)大了周一至周五的記事空間,比如班主任可以將每周的教學(xué)任務(wù)事先安排好,方便科學(xué)工作,職工也可以將工作進(jìn)度詳細(xì)記錄在上面。
3、周歷模板:這個(gè)模板適合公司老板或白領(lǐng)安排每周行程之用,它以表格形式確定每天的工作日程,表頭行顯示日期、星期幾和這一天在一年中是第幾天等情況,表頭列顯示一天內(nèi)的具體時(shí)間,行與列相交的單元格處填寫(xiě)具體的工作內(nèi)容。
4、農(nóng)歷日歷模板:比較適合經(jīng)常要查看農(nóng)歷的人員。它將對(duì)應(yīng)公歷的農(nóng)歷情況寫(xiě)在對(duì)應(yīng)位置的下邊,并清楚標(biāo)明新改動(dòng)的假日安排。
添加工作計(jì)劃
單單有了日歷還不成,要想把明年的工作計(jì)劃安排好,應(yīng)該在自制的日歷上標(biāo)明各種計(jì)劃安排,比如例全、年終總結(jié)、出差、會(huì)見(jiàn)客戶的日期,甚至可以插入一些圖片作為特殊日期的標(biāo)示。但如果日程安排比較具體,單用一種格式來(lái)標(biāo)明日期,反而不能清楚地顯示具體的計(jì)劃。這時(shí),可以將不同任務(wù)的日期用不同的格式來(lái)標(biāo)明,將它們區(qū)分開(kāi)來(lái)。比如將例會(huì)設(shè)成紅色加粗,將會(huì)見(jiàn)客戶設(shè)置成紅底白字加粗,將出差設(shè)置成斜體加粗。通過(guò)不同的格式,就使得每個(gè)月的任務(wù)一目了然。
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