工作中我們常常需要處理一些比較長的文檔，想要重新組織文檔內(nèi)容要用鼠標(biāo)滾輪來回滾動，既麻煩又很容易出錯。不過如果你已經(jīng)用上了office 2010，就不會再被這個問題困擾了。使用word 2010組件中新增的“文檔導(dǎo)航”功能，再長的文檔你也能輕松掌控了。

在Word 2010中打開一篇較長的文檔后，切換到“視圖”選項卡，勾選“導(dǎo)航窗格”。

開啟導(dǎo)航窗格　　

導(dǎo)航功能開啟后，在文檔左側(cè)會出現(xiàn)一個導(dǎo)航欄。

導(dǎo)航窗格　　

在導(dǎo)航欄的搜索框中輸入要查找的關(guān)鍵字后你會發(fā)現(xiàn)，過去的版本每次只能定位一個搜索結(jié)果，而在Word 2010中的導(dǎo)航窗格中，則可以列出整篇文檔所有包含該關(guān)鍵詞的位置，直接點擊就能快速定位。

搜索結(jié)果快速定位

另外，Word 2010采用的是漸進式搜索，即在輸入關(guān)鍵字的過程中自動篩選符合條件的條目，并高亮顯示與所輸入字符相匹配的字符�！　�

將導(dǎo)航窗格中的功能標(biāo)簽切換到中間的“瀏覽您的文檔中的頁面”，可以在導(dǎo)航窗格中查看該文檔中所有頁面的縮略圖，單擊縮略圖便能夠快速定位到該頁文檔了。如果你的屏幕夠?qū)�，還可以將導(dǎo)航窗格的尺寸拉大些，這樣就能顯示更多頁的文檔縮略圖了。

讓導(dǎo)航窗格顯示更多文檔頁面　　

當(dāng)你需要重新組織文檔結(jié)構(gòu)的時候，首先想到的一定是先將每段要移動的文字剪切，然后粘貼到新的位置，如果你文檔中的各層次標(biāo)題應(yīng)用了Office的標(biāo)題樣式，重組結(jié)構(gòu)在2010中也能很容易的實現(xiàn)，只要在導(dǎo)航窗格的“瀏覽您的文檔中的標(biāo)題”下拖拽各部分標(biāo)題就可以直接移動或刪除內(nèi)容了，即使面對結(jié)構(gòu)非常深入復(fù)雜長文檔也不會亂。