九、解決文字輸入中的首行縮進兩個字符問題

　　在你正常輸入文本時首先確定首行縮進兩個字符，你在“段落——縮進與間距——特殊格式”中確定需要首行縮進兩個字符，“段落——縮進與間距——度量值”有時會顯示厘米，這樣就無法精確計算兩個字是多少。如何處理?先選擇區(qū)域，再選擇一下字體“宋體”，再選擇“段落”——縮進與間距——特殊格式——首行縮進”，再選擇“度量值”便會出現(xiàn)縮進兩個字符了，點擊一下，以后你就不用再考慮應(yīng)縮進多少厘米了。

　　十、利用圖片處理工具，巧妙處理數(shù)碼相機的取證材料

　　我們現(xiàn)在普遍使用數(shù)碼相機進行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計中發(fā)現(xiàn)的問題未最后確定時，往往不為被審計單位察覺(過去發(fā)現(xiàn)問題時對原始資料折疊復(fù)印容易被發(fā)現(xiàn))，但其后續(xù)圖片處理不太方便，用Acdsee還是用Photoshp,是需要花一定時間學(xué)習(xí)的。其實office2000中就有很實用的圖片處理軟件Microsoft Photo Editor，結(jié)合Word，你便能很方便處理數(shù)碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟件，對Office2000進行安全安裝，即在進入按裝程序——“添加或刪除功能”——在“Microsoft Office”下拉菜單中選擇“從本機運行全部程序”——“開始更新”，這以后你機器上就安裝了Microsoft Photo Editor;第二步打開全部圖片，然后一張一張的“裁切”——“復(fù)制”——打開Word文檔——“粘貼”，第三步在Word中從“工具”中打開“圖片”格式，對每張圖片的大小、對比度、黑白等調(diào)整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上，然后對需作為審計證據(jù)的圖片一次性打印出來，這一方面節(jié)約了紙張，另一方面也形成了審計證據(jù)的電子文檔。

　　十一、給Word文件配備Excel文件，便于審計文件資料查找與匯集

　　我們在用Word編輯文件時，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計報告或其他報告所需要的審計調(diào)整調(diào)查表等Excel表格文件整合到一個Word中，這樣做有利于文件表格資料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件對應(yīng)的Excel文件了。方法：光標(biāo)移至己打開的Word文件的最后，打開“插入”——“對象”——“由文件創(chuàng)建”，在“文件名”右側(cè)“瀏覽”選擇你需要插入的文件，然后在“顯示為圖標(biāo)”上打勾就行了。這時文檔中出現(xiàn)了一個圖標(biāo)，雙擊即打開了該Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加載上一些Word文件�？紤]打印Word文件時會將Excel文件圖標(biāo)打印出來，此時可先刪除這個圖標(biāo)，進行Word文件的打印，然后用“Ctrl+Z”，撤銷剛才動作，即可恢復(fù)Excel文件圖標(biāo)。

　　十二、利用郵件合并功能，實現(xiàn)批量處理含有數(shù)據(jù)的文本資料

　　我們在處理信函、通知、詢證函、審計日記、審計工作底稿等，其格式基本一致，但具體內(nèi)容及對象都不同，如果每次都一個一個的錄入打印，使得基本相似的文本格式都在重復(fù)輸入，如何利用己有的數(shù)據(jù)資源，使這類重復(fù)勞動變成一件輕松的事情，用“郵件合并”來解決，主要是利用Excel的數(shù)據(jù)資料，在Word中設(shè)置需要輸入的位置后，可自動生成，具體方法可在Word的幫助文件學(xué)習(xí)。