選取要具有同一尺寸的所有對象（自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫）。 執(zhí)行“格式”菜單上的“對象”、“自選圖形”、“圖片”、“藝術(shù)字”或“剪貼畫”命令（“格式”菜單項會發(fā)生相應(yīng)的更改以反映所選的對象類型）。
在“大小”選項卡上，單擊“高度”和“寬度”框以鍵入所需的尺寸。
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★添加更多的智能標(biāo)記
所謂智能標(biāo)記，是指能被識別和標(biāo)記為特殊類型的數(shù)據(jù)。當(dāng)出現(xiàn)“智能標(biāo)記”按鈕時，我們可以快速調(diào)整在Office 程序中粘貼信息的方式或自動更改的方式，例如將文本從 Microsoft Word粘貼到Microsoft PowerPoint中時，在文本旁將出現(xiàn)一個按鈕，單擊該按鈕即可以看到一個用于微調(diào)粘貼文本格式的選項列表：保留源格式、匹配目標(biāo)格式、僅保留文本、應(yīng)用格式或樣式等，當(dāng)然這里出現(xiàn)的智能標(biāo)記及其相關(guān)的選項會根據(jù)每個Office程序而有所不同。常見的智能標(biāo)記有自動更正選項、粘貼選項，當(dāng)然還有人名、日期、時間、地址、地點、電話號碼等（可惜僅針對英文有效），而且只有在Outlook中向某個用戶發(fā)送了電子郵件（或者地址簿中有該用戶的地址）后，該用戶名才能被自動識別。
如果你覺得Word XP中自帶的智能標(biāo)記功能還不夠用，那么可以打開“工具→自動更正選項”對話框，選擇“智能標(biāo)記”標(biāo)簽頁，點擊“其他智能標(biāo)記”按鈕，系統(tǒng)就會自動啟動IE登錄相關(guān)更新站點下載新的智能標(biāo)記，以后就可以使用了。
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★不在任務(wù)欄上顯示多余文檔圖標(biāo)
默認(rèn)情況下，Word將使用個別文檔界面，也就是說你打開的每一個文檔都將使用一個單獨的新窗口打開，在任務(wù)欄下會顯示相應(yīng)的文檔圖標(biāo)，用戶點擊任務(wù)欄的文檔圖標(biāo)即可快速切換到不同的文檔窗口。不過，如果你打開的文檔太多，那么任務(wù)欄上就會顯得非常零亂，假如你不希望如此，可以從“工具”菜單進(jìn)入“選項”窗口，在“視圖”標(biāo)簽頁中清除“任務(wù)欄中的窗口”復(fù)選項，以后就可以從 “窗口”菜單中選擇需要顯示的文檔窗口，任務(wù)欄上就不會再顯示亂七八糟的各個文檔圖標(biāo)了。
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★自動滾動，我可以
如果你還未使用內(nèi)置滾輪的鼠標(biāo)，那么在查看一篇長文檔時，一定會感覺到不停點擊鼠標(biāo)左鍵或拖動滑塊的煩惱，其實Word XP中提供了一個“自動滾動”的功能，為什么不利用一下呢？
從“工具→自定義”下打開“自定義”窗口，從左側(cè)窗口中選中“工具”類別，然后在右側(cè)“命令”下拉列表框中找到“自動滾動”項，再將這個項目拖放到Word界面中，隨便找一個地方放置即可，只要你覺得醒目就行了。以后，即使你沒有滾輪鼠標(biāo)，也可以使用“自動滾動”功能來查看長長的文檔，當(dāng)然如果你想閱讀電子文檔那就更方便了。，假如你覺得滾動速度太快，上下移動鼠標(biāo)可以自行調(diào)節(jié)，不需要滾動時只要左擊或右擊均可，相當(dāng)于給你的兩鍵鼠標(biāo)增加了一個免費的滾輪呢。
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★讓文檔中的圖片更瘦一些
如果文檔中僅僅只有一些文字內(nèi)容，那么它的個頭通常不會很大，至多幾十KB而已。不過，假如由于某種原因在文檔中插入了幾幅圖片，那么文檔的個頭可就會急劇膨脹，不僅編輯和傳輸非常不便，而且打開或保存時也特別緩慢。
不過，我們可以對插入文檔中的圖片進(jìn)行壓縮處理，選中圖片后，Word XP會自動激活一個圖片工具欄，選中右起第5個工具按鈕，就可以在“壓縮圖片”窗口中選擇“選中的圖片”項，假如你想壓縮文檔中的所有圖片，可以選擇“文檔中的所有圖片”，這里已經(jīng)自動勾選了“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”兩個復(fù)選項，點擊“確定”按鈕后，會出現(xiàn)一個對話框告訴你壓縮圖像命令可能會損壞圖像的質(zhì)量，詢問是否應(yīng)用圖像優(yōu)化，確定后就可以縮小圖片的身材啦。
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