恢復(fù)文件中未包含所做的更改

　　恢復(fù)文件中包含的新信息數(shù)量取決于 Word 保存恢復(fù)文件的頻率。例如，如果每 15 分鐘保存一次恢復(fù)文件，在發(fā)生斷電或類似問題時，最多可能丟失 15 分鐘的工作。若要改變“自動恢復(fù)”功能的保存時間間隔，請單擊“工具”菜單上的“選項”命令，然后在“保存”選項卡上的“分鐘”框內(nèi)輸入所需的數(shù)字。

　　我使用“自動恢復(fù)”功能，但無法找到恢復(fù)文件

　　·可能需要自己打開恢復(fù)文件 打開“自動恢復(fù)”功能后，在發(fā)生斷電或類似問題后重新啟動 Word 時，通常 Word 會打開恢復(fù)文件。如果由于某種原因 Word 未打開恢復(fù)文件，您可以自己打開文件。默認情況下，恢復(fù)文件位于“Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Word” 文件夾。如果曾經(jīng)更改保存恢復(fù)文件的位置，請單擊“工具”菜單上的“選項”命令，然后在“文件位置”選項卡上查看新的保存位置 。

　　·Word 可能尚未創(chuàng)建恢復(fù)文件 默認情況下，打開文檔后 10 分鐘創(chuàng)建恢復(fù)文件。如果在創(chuàng)建恢復(fù)文件以前 Word 或計算機便停止了響應(yīng)，則無法自動恢復(fù)您所做的更改。若要使“自動恢復(fù)”功能更頻繁地保存更改，可改變保存恢復(fù)文件的時間間隔。

　　·可能在未進行保存的情況下關(guān)閉了恢復(fù)文件 如果未進行保存就關(guān)閉恢復(fù)文件，恢復(fù)文件將被刪除�；謴�(fù)文件關(guān)閉后便無法恢復(fù)未保存的更改。

　　·可能刪除了恢復(fù)文件 恢復(fù)文件的擴展名為“.asd”。如果刪除了恢復(fù)文件，則無法自動恢復(fù)您所做的更改。

　　·文檔可能是主控文檔 Word 可以為單獨的子文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件，但無法為主控文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件。

　　·是否正在使用“Visual Basic 編輯器”修改宏? “自動恢復(fù)”功能只為在當(dāng)前會話期間修改的文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件。如果在 Word 中打開文檔后，只在“Visual Basic 編輯器”中進行更改，則 Word 不會認為該文檔發(fā)生了更改。若要使 Word 創(chuàng)建的恢復(fù)文件包含在“Visual Basic 編輯器”中對宏所做的更改，請對 Word 文檔本身進行某些更改(例如，添加一個換行符，再將其刪除)。

　　命名文檔

　　保存文檔時，文件名中增加了一個額外的擴展名

　　保存文檔時，如果所用的文件擴展名不同于該文件類型的默認擴展名，則 Word 會將默認的擴展名加在所用的文件名之后。例如，一個 Word 文檔的文件名可能是“Budget.abc.doc”。若要在保存文檔時使用不同于該文件類型默認擴展名的其他擴展名，則必須將整個文件名用引號括起來，例如“Buget.abc”。

　　已保存文件的文件名中包含兩個句號

　　用以句號結(jié)尾的文件名(例如“Sales.”)保存文檔時，Word 會在該文件名后添加一個句號和默認的文件擴展名。例如，一篇 Word 文檔的文件名可能顯示為“Sales..doc”。若要使用某文件類型的默認擴展名保存文檔，請不要在文件名后面鍵入句號。保存文件時系統(tǒng)會自動添加句號。

　　擴展名對于標識文件類型并確定用哪個程序打開該文件是必不可少的。

　　保存文檔時，出現(xiàn)“重名”錯誤

　　Microsoft Word 可能正在執(zhí)行自動后臺保存。如果選中“允許后臺保存”復(fù)選框(在“工具”菜單上，“選項”對話框中的“保存”選項卡上)，并在 Word 執(zhí)行自動后臺保存時試圖保存一個長文檔，Word 會在兩種保存操作中使用相同的文件名。完成后臺保存后，再保存文檔。(當(dāng) Word 進行自動后臺保存時，狀態(tài)欄上會出現(xiàn)一個脈動的磁盤圖標)