當(dāng)然，這種方法屬于出其不意的操作，為了提高其操作的安全性，我們還可以在這個(gè)方法的基本上再做一些改動(dòng)。
打開(kāi)“工具”菜單，選擇“宏”下的“錄制新宏”，在打開(kāi)的窗口中單擊“將宏指定到”中的“鍵盤”按鈕，將鼠標(biāo)定在打開(kāi)的窗口“請(qǐng)按新快捷鍵”中，按下鍵盤上一個(gè)指定的快捷鍵，例如Ctrl+1，再單擊“指定”按鈕將其添加到“當(dāng)前快捷鍵”列表中，單擊“關(guān)閉”按鈕返回主窗口，把文檔全部設(shè)為白色，做好后單擊宏錄制工具欄上的“停止錄制”按鈕。
這樣別人若不知道我們?cè)O(shè)置的快捷鍵將無(wú)法成功修改文檔的顏色，而我們自己要修改時(shí)，只需要在修改前按下設(shè)置的快捷鍵即可。
另外，為了提高安全性，建議大家取消文檔中的段落標(biāo)識(shí)。其方法是打開(kāi)“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，在“視圖”標(biāo)簽中取消“格式標(biāo)記”下的“段落標(biāo)記”項(xiàng)即可。
五、宏安全
為了防止宏病毒對(duì)文檔造成侵害，我們有必要對(duì)宏病毒提供警告保護(hù)。
打開(kāi)“工具”菜單，選擇“宏”子菜單中的“安全性”命令，在這里我們就可以為其指定一個(gè)安全級(jí)別。建議大家至少使用中、高級(jí)，不要使用低級(jí)。
六、防范意外損壞丟失
對(duì)office文檔提供保護(hù)，不僅僅是在保密上下功夫，除此之外我們還必須應(yīng)付一些意外情況，例如文檔損壞或斷電丟失。
對(duì)于這些意外情況，只要我們事先做好防范，同樣可以將損失降到最低點(diǎn)。打開(kāi)“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，切換到“保存”標(biāo)簽，首先選中“保留備份”和“允許后臺(tái)保存”兩個(gè)選項(xiàng)，這樣在我們保存原文檔的同時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)WBK為后綴名的備份文檔；其次為了防范斷電、死機(jī)等意外情況的發(fā)生，我們還需要在“保存”標(biāo)簽中選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”，同時(shí)設(shè)置一個(gè)間隔的時(shí)間。這樣即使出現(xiàn)意外文檔沒(méi)有保存，也不用擔(dān)心內(nèi)容的丟失。
合理運(yùn)用上述方法，相信一定能夠保證你文檔的安全。 相關(guān)閱讀